На сайте Роструда опубликована инструкция по переводу сотрудников на удаленный режим работы.
В этой процедуре необходимо предусмотреть:
- график и способы обмена сведениями о производственных задачах и их выполнении;
- возможность использования технического оборудования работодателя;
- заключение допсоглашения к трудовому договору;
- издание приказа о временном переводе работников на удаленный режим работы. С приказом нужно ознакомить каждого сотрудника.
Что учесть для предотвращения в будущем трудовых споров:
- способ доведения до сотрудников производственных задний;
- способ отчета работника о проделанной работе;
- чье оборудование будет использоваться в работе;
- способы обеспечения защиты информации;
- способ передачи готового продукта.
Все вышеназванные моменты Роструд рекомендует отразить в дополнительном соглашении к трудовому договору.
И самое главное, на что обращает внимание ведомство – это сохранение за сотрудниками всех гарантий, предусмотренных трудовым законодательством. В частности, если сотрудник, находясь на удаленке, трудится полное рабочее время и выполняет весь полагающийся объем работы, работодатель не вправе снижать его заработок. Это будет расцениваться как нарушение ТК РФ.
В подобных случаях Роструд советует гражданам обращаться в ГИТ через ресурс: «Коронавирус: горячая линия» на портале «Онлайнинспекция.рф».
