Компания организовала обсерваторы для вахтовиков и предоставляет им продукты и горячее питание без удержаний из зарплаты. Вправе ли работодатель учесть соответствующие расходы в целях уплаты налога с прибыли?
В письме ФНС РФ от 12.02.2021 № СД-4-3/1738@ разъясняется, что в силу пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим затратам относятся траты на обеспечение нормальных, безопасных рабочих условий, предусмотренных законодательством.
При этом на период эпидемии были приняты временные правила работы вахтовиков (утверждены Постановлением Кабмина РФ от 28.04.2020 № 601). Этот документ предписывает осуществлять допуск на вахту вновь прибывших сотрудников только после 14-дневной изоляции. Если у нанимателя нет помещений для изолирования приехавших вахтовиков, то их помещают в ближайшие обсерваторы.
Таким образом, траты работодателя, связанные с профилактикой коронавируса, в том числе для выполнения требования правил об обсервации, можно учесть в расходах.
Стоимость питания работников можно учитывать в расходах только в законодательно установленных случаях (ст. 252, 255 и 270 НК РФ).
Как разъяснял Минфин РФ в письмах от 03.12.2020 № 03-04-09/105656, от 05.10.2020 № 03-03-06/3/86891, оплату обедов можно учитывать, только если законом предусмотрено питание для отдельных категорий сотрудников.
Также стоимость бесплатных обедов включается в затраты на оплату труда, если это предусмотрено трудовым или коллективным договором. В таком случае эти суммы должны выступать частью системы оплаты труда, и должен быть известен конкретный размер доходов каждого сотрудника с начислением на него НДФЛ.
В других ситуациях учитывать такие расходы недопустимо.
