Электронный договор: как заключить и подписать

В материале приведем инструкцию по заключению и подписанию договоров в электронном виде. Расскажем о правилах оформления и подтверждения сделок цифровыми методами, а также о процедуре расторжения электронных соглашений.

Над статьей работали:
Автор: Волчкова Людмила; редактор: Коротаева Юлия

Содержание

1. Договор в электронном виде
2. Заключение электронного договора
3. Форма договора в электронном виде
4. Как подписать электронный договор
5. Расторжение электронного договора

Договор в электронном виде

Гражданский кодекс предусматривает такой способ заключения договора в письменной форме, как составление одного документа, в том числе электронного (п. 2 ст. 434 ГК РФ). Он должен быть подписан всеми договаривающимися сторонами. Также допустимо заключить сделку путем обмена письмами, телеграммами, цифровыми документами или другими данными в соответствии с нормами закона.

Трудовой кодекс тоже допускает заключение трудового договора с сотрудником в электронном виде. Касается это в основном дистанционных работников (ст. 312.1 и 312.2 ТК РФ).

На практике в электронном виде можно заключить разные сделки: договоры поставки товаров, продажи автомобиля, выполнения работ или оказания услуг. Некоторые из них можно оформить только в электронной форме. Речь идет о контрактах, заключаемых по результатам электронного аукциона согласно Закону от 05.04.2013 № 44-ФЗ.

Подписать электронное соглашение, которое составлено в форме единого документа, стороны могут электронной подписью, которая бывает простая, усиленная неквалифицированная, усиленная квалифицированная (ст. 5 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ).

Их ключевое отличие состоит в том, что электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, всегда признается равнозначным бумажному документу, в котором стоит собственноручная подпись. Если же электронный документ заверен простой или неквалифицированной электронной подписью, он признается равнозначным собственноручно подписанному бумажному документу лишь в случаях, установленных федеральными законами, другими нормативно-правовыми актами или специальным соглашением участников электронного взаимодействия (ч. 1,2 ст. 6 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ).

Заключение электронного договора

Так же, как и при заключении обычного договора, при заключении его электронного аналога важно согласовать все существенные условия. Ими являются (п. 1 ст. 432 ГК РФ, п. 2 Постановления Пленума ВС РФ от 25.12.2018 № 49):
• предмет;
• условия, указанные в правовых актах в качестве существенных или необходимых (обязательных) для сделок конкретного вида;
• условия, которые нужно согласовать по заявлению одной из сторон, даже если они восполнялись бы диспозитивными нормами.

Если какое-либо из существенных условий не будет согласовано, договор могут признать незаключенным. Вместе с тем сторона, которая подтвердила действие сделки, в том числе приняла исполнение от контрагента, не вправе недобросовестно ссылаться на то, что договор не заключен (пп. 1, 3 ст. 432 ГК РФ, п. 6 Постановления Пленума ВС РФ от 25.12.2018 № 49).

Наиболее прозрачный и удобный способ заключения любого соглашения – это составление и подписание одного документа. При этом все условия сделки будут в одном документе, согласованном сторонами. Такой подход снизит вероятность появления споров по поводу заключения соглашения и относительно его условий. Электронный договор составляется в виде единого документа в одном из цифровых форматов, к примеру, в виде PDF-файла.

Нужно иметь в виду, что некоторые договоры могут быть заключены только в виде составления одного документа. Это касается договора купли-продажи недвижимости, аренды здания или сооружения. Такие сделки без составления единого договора будут недействительными (п. 4 ст. 434, ст. 550, п. 1 ст. 651 ГК РФ).

Также важно верно выбрать форму соглашения. Как правило, она должна быть письменной, особенно если сторонами сделки выступают юрлица и индивидуальные предприниматели (п. 3 ст. 23, п. 1 ст. 161 ГК РФ). Если письменная форма договора не соблюдена, нельзя исключать, что доказывать совершение сделки и ее условия придется в суде.

При заключении электронного договора для его подписания нужно использовать электронную подпись, которая позволит достоверно определить лицо, выразившее волю заключить сделку. При этом должны быть соблюдены требования Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ.

Заключить договор можно, не только подписав единый документ, но и обменявшись документами. В одних из них будет содержаться оферта, в других — ее акцепт. Это может быть в том числе обмен письмами по электронной почте (п. 2 ст. 434 ГК РФ).

Обменяться ими нужно так, чтобы можно было достоверно определить, от кого они исходят. Если это условие соблюдено, предложение признают офертой даже без подписи оферента (п. 9 Постановления Пленума ВС РФ от 25.12.2018 № 49). Важно сохранить доказательства переписки, к примеру, распечатать электронные письма и уведомления об их доставке. В противном случае доказать заключение договора будет гораздо сложнее. При рассматриваемом способе заключения договора желательно продублировать в переписке все устные договоренности сторон. Тогда риск признания договора незаключенным будет сокращен.

Местом заключения электронного договора может быть специальная торговая площадка, где проводят торги государственные и коммерческие заказчики. Также оформить сделку в цифровом виде можно через портал «Госуслуги». В частности, на портале есть единая цифровая платформа, предназначенная для подписания и хранения документов (пп. «о» п. 1, п. 21 положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.10.2011 № 861).

Для ряда договоров законодательством предусмотрена их обязательная государственная регистрация (п. 1 ст. 164 ГК РФ), которая может тоже проходить в электронном формате. К таким сделкам относятся некоторые сделки с недвижимостью. В частности, государственной регистрации подлежит договор аренды здания, сооружения, нежилого помещения, земельного участка — если он заключен на срок не менее одного года (п. 2 ст. 651 ГК РФ, п. 2 ст. 26 ЗК РФ, п. 2 информационного письма Президиума ВАС РФ от 01.06.2000 № 53).

Форма договора в электронном виде

Закон требует заключать договор в письменной форме во всех случаях, кроме тех, когда его можно заключить устно. Если договор заключается с помощью электронных или других технических средств, письменная форма считается соблюденной, когда содержание в неизменном виде можно воспроизвести на материальном носителе (абз. 2 п. 1 ст. 160 ГК РФ). Это условие в ситуации с электронным договором выполняется, если его можно при необходимости распечатать на бумаге.

Заключить договор в письменной форме можно несколькими способами (п. 1 Постановления Пленума ВС РФ от 25.12.2018 № 49):
• путем принятия (акцепта) одной стороной предложения заключить договор (оферты) другой стороны (п. 2 ст. 432 ГК РФ);
• через совместную разработку и согласование условий договора;
• другим способом, свидетельствующим о том, что стороны намерены заключить договор (п. 2 ст. 158, п. 3 ст. 432 ГК РФ).

Как подписать электронный договор

Подписать сделку в цифровом виде стороны могут с помощью электронных подписей. Это позволит достоверно определить лицо, выразившее волю заключить договор. Важно при этом соблюдать требования Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ, которым предусмотрены разные виды электронных подписей (ст. 5 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ).

Так, квалифицированная электронная подпись без каких-либо специальных условий и соглашений устанавливает лицо, подписавшее соглашение, и наделяет цифровой документ юридической силой (п. 1 ст. 6 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ).

В свою очередь, простая и неквалифицированная электронные подписи наделяют электронный документ юридической силой только в случаях, установленных федеральными законами и нормативно-правовыми актами. Цифровой документ, подписанный таким образом, будет равносилен бумажному документу с собственноручной подписью, если участники электронного взаимодействия заключат соглашение, предусматривающее порядок проверки электронной подписи (п. 2 ст. 6 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ).

Расторжение электронного договора

Договор может быть расторгнут на основаниях, предусмотренных в законе, другом правовом акте или в договоре. Так, любую сделку можно расторгнуть через суд, если ее исполнение существенно нарушено одной из сторон (п. 2 ст. 450 ГК РФ).

Как правило, основания для расторжения договора указаны в нормах ГК РФ о конкретном виде договора или в договоре. Это могут быть основания как для одностороннего отказа от сделки, так и для его расторжения через суд.

Самый простой способ расторгнуть договор – прийти к взаимному согласию по этому поводу (п. 1 ст. 450 ГК РФ). В этом случае стороны по общему правилу должны составить соглашение о расторжении в той же форме, что и сам договор (п. 1 ст. 161, п. 1 ст. 452 ГК РФ). Так, если договор был составлен в форме единого электронного документа, нужно так же оформить и соглашение о его расторжении.

После того как будет готово соглашение о расторжении договора в электронной форме, стороны подписывают его, используя электронные подписи. При этом нужно соблюдать требования, установленные Законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ.