Карточка складского учета материалов имеет унифицированную форму № М-17. Она необходима для учета движения материалов по складу. Отдельная карточка заводится на каждый номенклатурный номер. По ней можно отследить передвижение материалов по сортам, видам и размерам. В статье разберем, как ведется эта карточка, приведем форму данного документа и образец его заполнения для скачивания.
Над статьей работали:
Автор: Елена Ошмарина; редактор: Шкембри Евгения
Содержание
- Для каких целей заполнять карточку складского учета материалов № М-17
- Форма карточки складского учета
- Заполнение карточки складского учета
- Образец карточки складского учета
- Бланк карточки складского учета материалов
Для каких целей заполнять карточку складского учета материалов № М-17
Карточка складского учета является документом, по которому контролируются перемещение и остатки материальных ценностей на складе. Для точного учета отражайте каждую операцию по факту ее проведения. Это может быть поступление материалов, их выбытие и прочее. Своевременный и точный учет позволяет в любой момент получить сведения об остатках на складе и движении материальных ценностей.
Какие именно активы необходимо считать материалами, не отражено в ФСБУ 5/2019. Но на практике к ним относят любые запасы, не предназначенные для продажи, как то:
- вспомогательные материалы;
- сырье (материальные ресурсы, используемые в промышленной обработке);
- основные материалы, необходимые для изготовления продукции (ткань, мука и прочее);
- запасные детали;
- покупные полуфабрикаты;
- тара;
- комплектующие;
- топливо;
- строительные материалы;
- иные материалы (чистящие, моющие средства, канцелярия, смазочные материалы, ветошь и прочее).
Обязательное применение унифицированных форм первичных документов отменено еще в 2013 году. Но, несмотря на это, большинство компаний продолжают использовать форму № М-17, что объясняется ее информативностью и простотой заполнения. В карточке довольно развернуто представлена информация о поставщике и получателе, а также о характеристиках материальных ценностей.
Обратите внимание, для складского учета товаров, предназначенных для продажи, форма № М-17 не подходит. В данном случае форма учетных документов зависит от метода учета товаров.
Ведением карточки занимается материально-ответственное лицо. Например, это может быть кладовщик или начальник склада. В день совершения операции на основании первичной приходной или расходной документации ответственный сотрудник вносит соответствующие записи в карточку № М-17. Информация для ее заполнения может быть получена из таких документов, как:
- товарные накладные,
- приходные и расходные ордера,
- счета-фактуры и прочее.
Форма карточки складского учета
Унифицированную форму карточки утвердил Госкомстат своим Постановлением № 71а еще 30.10.1997. Организации, в которых проводятся складские операции, в своей работе могут использовать утвержденную форму либо доработать ее в соответствии с потребностями бизнеса. Также не станет нарушением, если компания самостоятельно разработает и утвердит форму первичного документа, который будет использоваться для учета материалов на складе.
В унифицированной карточке № М-17 отражается следующая информация:
- поступление материалов на склад от поставщика или другого подразделения компании;
- детальные характеристики поступающих и отгружаемых материалов;
- отгрузка материала покупателю;
- списание бракованных, испорченных, украденных, некачественных материалов, а также материальных ценностей с пошедшим сроком годности и прочее.
Востребованность унифицированной формы карточки среди компаний, которые занимаются складским учетом, объясняется тем, что она позволяет:
- формировать отчетность о движении материальных ценностей для контролирующих органов;
- отслеживать обороты каждой номенклатурной позиции за нужный период времени;
- находить источники недостач и излишков во время ревизии;
- контролировать качество и количество материалов на хранении;
- анализировать качество использования складских помещений;
- улучшать логистические процессы.
Заполнение карточки складского учета
В начале нового года бухгалтер заводит карточку и заносит сведения о ней в специальный регистрационный журнал, после чего уполномоченный специалист заверяет документ. Далее карточку заполняет кладовщик или иной материально-ответственный сотрудник. Делать это можно от руки либо на компьютере.
Состоит форма № М-17 из шапки и трех таблиц. При заполнении указывайте в ней следующую информацию:
- В шапке: номер карточки, название организации, ее ОКПО, дату составления карточки, название подразделения.
- В первой таблице:
- наименование структурного подразделения, которое получило и обеспечивает хранение материальной ценности;
- вид деятельности (код ОКВЭД организации);
- номер складского объекта;
- номера мест хранения материала (стеллажа и ячейки);
- характеристики матценности (марка, сорт, профиль, размер, номер по номенклатуре);
- единица измерения: ее код и наименование (например, если материал учитывается в штуках, код будет 796);
- стоимость в рублях и копейках (если на склад поступают партии материалов с различными ценами, можете на новую партию завести отдельную карточку или добавить в таблицу столбец, в котором будет указана новая стоимость);
- норматив запаса материала, который должен храниться на складе;
- сроки годности;
- наименование поставщика.
Под первой таблицей указывается наименование материала, на который заведена карточка.
- Вторая (малая) таблица заполняется, если на хранение на склад поступают драгоценные материалы (металлы и камни). По таким материальным ценностям в карточке указывайте следующую информацию:
- наименование;
- вид;
- номер по номенклатуре;
- единицу измерения (ее код и наименование);
- количество (массу);
- номер паспорта.
- В третьей таблице отражается информация о перемещении и остатках матценностей, а также данные об их поставщике или получателе:
- дата совершения операции (приема или выдачи материала);
- номер документа, подтверждающего перемещение матценности (товарной накладной, счета-фактуры и прочее);
- порядковый номер операции;
- наименование контрагента, от которого получен или которому отпущен материал;
- учетная единица выпуска продукции (работ, услуг);
- количество поступивших и отпущенных материалов;
- остаток матценностей;
- дата и подпись сотрудника склада (его подписью заверяется каждая складская операция, совершаемая с материалом).
Под таблицами указывают сведения о сотруднике, который заполнял карточку (должность, подпись и расшифровка подписи), а также дату завершения документа.
При необходимости количество строчек в третьей таблице можно увеличить. Также из карточки можете убрать ненужные графы или таблицы. Например, если на складе не хранятся драгоценные металлы и камни, можно убрать вторую таблицу.
Если в таблицах остаются незаполненные графы, в них проставляют прочерки.
Возможны ситуации, при которых прием материала и его отпуск со склада проводятся в различных единицах измерения. Допустим, поступает матценность в упаковках, а отпускается поштучно. В этом случае можно в одной графе указать обе единицы измерения. Также допускается оформление акта о переводе одной единицы измерения в другую. Далее на его основе вносятся изменения в форму № М-17.
При отпуске материалов по нескольким схожим накладным можете внести в карточку одну запись и указать номера каждой накладной.
Отпуск материалов на производство допускается без оформления расходных документов. Но в этом случае формируются лимитно-заборные карты в одном экземпляре. Тогда в карточке указывается лимит отпуска в дополнительной графе.
Если в карточке допущена ошибка, не исправляйте ее корректором. Аккуратно перечеркните недостоверные данные, укажите правильные и заверьте подписью ответственного сотрудника.
Период хранения закрытой карточки № М-17 составляет 5 лет. Также на случай проверки обеспечьте сохранность накладных, счетов-фактур и иных первичных документов, на основе которых в форму № М-17 вносились записи.
Обратите внимание: если ваша организация использует форму № М-17 как первичный учетный документ по отпуску материалов в производство, ее отсутствие приведет к спорам с налоговиками. Разногласия могут возникнуть, если вы захотите учесть расходы при налогообложении прибыли.
Образец карточки складского учета
Скачать образец заполненной карточки складского учета. бланк карточки
Вы можете оставить первый комментарий