Комбинированный режим работы

При комбинированном режиме работы сотрудник выполняет должностные обязанности на дому и на рабочем месте. Это вполне законно, но нужно все правильно оформить. Разберемся, что значит комбинированная работа, как перевести на нее сотрудника. Также поговорим, как оформить такой режим работы, чтобы у надзорных органов не возникло вопросов.

Над статьей работали:
Автор: Елена Ошмарина; редактор: Шкембри Евгения

Содержание

Что такое комбинированный график работы
Комбинированный график работы в трудовом договоре
Перевод на комбинированную работу
Комбинированная работа в ЕФС-1

Что такое комбинированный график работы

Комбинированный (гибридный) режим работы – это одно из нововведений, которое стало возможным благодаря современным технологиям. Данный режим работы предполагает, что часть рабочего времени сотрудник трудится на стационарном рабочем месте (в офисе), а оставшуюся часть – дома или в любом другом месте, где есть Интернет или возможность связаться с работодателем. Например, на протяжении рабочей недели сотрудник может два дня работать в офисе, а оставшиеся три дня – удаленно дома.

В ТК РФ отсутствует такое понятие, как «комбинированный график работы», при этом законодательство позволяет полностью или частично перевести работника на дистанционную работу (ст. 312.1 ТК РФ). Если говорить о частичном переводе на удаленку, то периодичность чередования работы в офисе и дома необходимо определить локальным нормативным актом (например, положением), трудовым договором или допсоглашением к нему. Причем неважно, какова будет продолжительность этих периодов: сотрудника можно перевести на удаленку на пару дней в неделю, на несколько месяцев в году (например, на зимний период) и прочее.

Гибридный режим работы удобен как для сотрудников, так и для работодателей. Давайте рассмотрим его основные преимущества:

Распределение нагрузки во время работы дома и в офисе. Например, проекты, предполагающие командную работу, выработку креативных решений можно выполнять на рабочем месте. Если необходима усердная работа, требующая сосредоточенности и внимания, ее можно сделать дома.
Экономия времени на дорогу в офис. Время, которое сотрудник потратит в пробках, на ожидание транспорт, можно посвятить работе. Соответственно, она будет сделана быстрее, а у человека появится свободное время.
Мотивация работников. Гибридный график делает сотрудников более самостоятельными, контроль со стороны работодателя уменьшается. То есть руководство дает больше свободы, выражает свое доверие сотрудникам, которые, в свою очередь, стараются работать на должном уровне.
Для работодателя сокращение расходов на уборку помещений, канцелярские принадлежности и прочее.
Экономия на аренде офисных площадей. Если сотрудники будут выходить на работу в разные периоды, им потребуется меньше рабочего пространства.
Возможность проводить коворкинги. Сотрудники не собираются в офисе, а для совместной командной работы в определенные периоды работодатель арендует помещение со всем необходимым (мебелью, оргтехникой и прочее).
Возможность принять на работу специалистов из разных регионов. Например, если гибридный график установлен в зависимости от сезона, сотруднику не придется ежедневно или еженедельно ездить на работу в офис в другой город.
Уменьшение текучести кадров. Гибридный график дает сотрудникам больше свободы, личного времени, что может стать дополнительным преимуществом работодателя.

Как следует из части 2 статьи 312.1 ТК РФ, сотрудник может работать на удаленке постоянно или временно. В последнем случае период непрерывной работы в дистанционном формате не должен превышать 6 месяцев. Также работодатель может установить график с чередованием периодов работы в офисе и за его пределами (например, дома). При этом трудовые отношения в периоды, пока сотрудник работает в офисе, выстраиваются, как и с персоналом, который постоянно трудится в офисе.

Пока работник трудится дистанционно, взаимоотношения с ним необходимо выстраивать с учетом требований главы 49.1 ТК РФ. Например, перевод работника полностью или частично на удаленный формат не может являться основанием для снижения его заработной платы (ст. 312.5 ТК РФ).

Кроме того, как сказано в статье 312.6 ТК РФ, работодатель обязан обеспечить удаленщика всем необходимым: оргтехникой, компьютерными программами, средствами защиты информации и прочее. При этом дистанционная работа может выполняться сотрудником с использованием личной или арендованной техники и программных средств. Но работодатель в этом случае обязан возмещать сотруднику на удаленке все связанные с этим расходы.

Комбинированный график работы в трудовом договоре

Если вы принимаете сотрудника на работу с комбинированным графиком, сразу пропишите это в трудовом договоре. Включите в него стандартные условия (ч. 1, 2 ст. 57 ТК РФ), а также условия, определяющие гибридный график:

Ф.И.О. сотрудника, наименование организации или Ф.И.О. ИП работодателя;
реквизиты паспорта, ИНН, СНИЛС работника, а также документов, идентифицирующих работодателя;
ИНН работодателя;
сведения о представителе работодателя, подписывающего трудовой договор, реквизиты доверенности, на основании которой действует представитель;
место и дату заключения договора;
место работы сотрудника;
трудовую функцию (название должности по штатному расписанию, профессии, специальности с указанием квалификации, вид работы, поручаемой сотруднику);
дату начала работы. Если заключается срочный трудовой договор, укажите период его действия и обстоятельства, которые станут причиной прекращения действия договора;
условия оплаты труда (оклад, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты);
режим работы и отдыха;
гарантии и компенсации за работу на вредных и опасных условиях (при необходимости);
если работа предусматривает особый порядок выполнения трудовой функции (в пути, подвижный, разъездной и иной характер), укажите это;
условия труда на рабочем месте;
условия об обязательном социальном страховании;
условие, предусматривающее временное выполнение трудовой функции в удаленном режиме;
периодичность работы в офисе и на дому. К данному условию советуем отнестись с особой внимательностью, чтобы сотрудник не решил, что он сам может выбирать время работы в офисе и на дому. Можете прописать в договоре конкретные дни недели, числа месяца или иные периоды, когда специалист должен работать в офисе и на дому. Также можно указать, что график чередования дистанционной и стационарной работы устанавливает работодатель отдельным документом и знакомит с ним сотрудников под подпись. Можно прописать в договоре, что сотрудник решает, когда ему необходимо работать в офисе, при этом работодатель вправе вызвать его в любой день, если возникнет такая потребность;
порядок электронного документооборота и связи с сотрудником;
порядок отчетности о проделанной работе. Например, сотрудник должен периодически направлять работодателю отчет о проделанной работе с указанием времени, отведенного на нее. Также можно прописать следующее: начиная удаленную работу, сотрудник обязан включить программу учета и отслеживания активности на протяжении рабочего дня;
порядок обеспечения работника оргтехникой, программными средствами и иными материалами, необходимыми для работы на удаленке;
порядок выплаты компенсации за использование для дистанционной занятости собственного или арендованного имущества работника, Интернета, электричества, телефонной связи и прочее.

Если в вашей компании удаленная работа установлена для всех работников или для определенной их части, условия гибридного графика можно прописать в правилах внутреннего распорядка, а в трудовом договоре привести ссылку на них. Но в этом случае перед наймом сотрудника обязательно его ознакомьте с этими правилами.

Чтобы включить в трудовой договор условие о комбинированном графике работы, можете за основу взять следующий образец формулировки:

«Сотрудник выполняет должностные обязанности в комбинированном режиме:

На рабочем месте в офисе Работодателя по адресу: г. Москва, ул. Космонавта Леонова, стр. 152 в соответствии с графиком выхода в офис.
Дистанционно вне места расположения Работодателя в рабочие дни, не включенные в график выхода в офис.

Общее количество дней работы в офисе на протяжении месяца не должно превышать 14 календарных дней. Дни работы в офисе Работодатель определяет графиком выхода в офис на предстоящий месяц. Утвержденный график доводится до сотрудников не позднее 15-го числа текущего месяца.

Сотрудник обязан соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка и Положение о комбинированной дистанционной работе.

На протяжении трех рабочих дней после подписания настоящего Договора Работодатель передает Сотруднику ноутбук, программные продукты для работы, предоставляет техническую помощь в настройке и использовании оборудования. Также Работодатель выдает Сотруднику мобильный телефон и сим-карту, подключенную к корпоративному тарифу».

Перевод на комбинированную работу

По общему правилу для перевода работника на комбинированный график потребуется его согласие. Также не исключено, что сотрудник может попросить работодателя о переводе на удаленную работу, подав соответствующее заявление.

Если в вашей компании принято положение о дистанционной работе, прежде всего ознакомьте с ним сотрудников под подпись. Далее для перевода на комбинированный режим потребуется:

Составить допсоглашение к трудовому договору, так как перевод сотрудника на удаленную работу на ту же должность будет считаться изменением условий трудового договора (ст. 72 ТК РФ).
Оформить приказ на перевод сотрудника на гибридный график работы. В нем необходимо указать, кто, когда и по какой причине переходит на комбинированный режим работы.

Принципы составления допсоглашения и трудового договора, предусматривающих комбинированную работу, не отличаются. В допсоглашении укажите следующее:

условие о том, что сотрудник переходит на комбинированный режим работы;
порядок чередования работы в офисе и на дому (конкретные дни, недели и иные сроки);
порядок электронного документооборота и связи с сотрудником;
порядок обеспечения работника оргтехникой, программными средствами и иными материалами, необходимыми для работы на удаленке;
порядок выплаты компенсации за использование в работе собственного или арендованного имущества работника.

Приведем формулировки, устанавливающие комбинированный график работы, которые можно внести в допсоглашение:

Работник переводится на комбинированную дистанционную работу с 06.10.2025.
Внести в трудовой договор от 16.05.2021 № 148-ТД изменения, изложив пункты 1.6 и 1.7 раздела 1 в следующей редакции:
- Работник выполняет должностные обязанности в комбинированном режиме:

На рабочем месте в офисе Работодателя по адресу: г. Москва, ул. Космонавта Леонова, стр. 152 в соответствии с графиком выхода в офис.
Дистанционно вне места расположения Работодателя в рабочие дни, не включенные в график выхода в офис.

На протяжении трех рабочих дней после подписания настоящего Договора Работодатель предоставляет Сотруднику ноутбук, программные продукты для работы, предоставляет техническую помощь в настройке и использовании оборудования. Также Работодатель выдает Сотруднику мобильный телефон и сим-карту, подключенную к корпоративному тарифу.

Если работник отказывается переходить на частичную удаленку, работодатель может перевести его в одностороннем порядке только в случае, если в компании меняются организационные или технологические условия труда (ст. 74 ТК РФ). Допустим, на гибридную работу переводятся только определенные должности или весь персонал. В этой ситуации о предстоящих изменениях работодатель обязан уведомить сотрудников в следующие сроки:

организации — за 2 месяца до предстоящего перевода на другой график работы (ч. 2 ст. 74 ТК РФ);
ИП – не менее чем за 14 календарных дней до предстоящих изменений (ст. 306 ТК РФ).

Если даже после этого работник будет отказываться от перехода на новый режим труда, работодатель обязан предложить ему другую подходящую по здоровью и квалификации должность. Причем в данном случае работодатель может предлагать нижестоящие должности с более низкой оплатой. При отсутствии подходящих должностей или отказе от перевода на них сотрудника можно уволить в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с выплатой всех полагающихся компенсаций и пособий.

Как уже указывалось, в большинстве случаев для перевода сотрудников на гибридный режим работы необходимо получить их согласие. Но если данный шаг обусловлен исключительными обстоятельствами, их согласие не требуется (ч. 3 ст. 312.4 ТК РФ), то есть заключать допсоглашение не придется. Такими обстоятельствами могут стать (ст. 312.9 ТК РФ):

катастрофа природного или техногенного характера;
производственная авария;
несчастный случай на производстве;
пожар;
наводнение;
землетрясение;
эпидемия, эпизоотия;
иные ситуации, ставящие под угрозу жизнь или нормальные условия жизни сотрудников и других людей.

Продолжительность такой работы будет определяться сроками действия обстоятельств, по причине которых введен гибридный график. После его установления сотрудники смогут работать в офисе только периодически. В остальное время у них не будет права находиться на рабочем месте.

Комбинированная работа в ЕФС-1

Кадровое мероприятие в виде приема или перевода сотрудников на комбинированный график работы необходимо указать в отчете ЕФС-1. Для этого в подразделе 1.1 подраздела 1 раздела 1 сделайте следующее (п. 46 порядка заполнения ЕФС-1):

в графе 3 таблицы укажите код ПРИЕМ или ПЕРЕВОД;
в графе 6 таблицы в дополнение к коду ОКЗ укажите код ДИСТ.

Если вы приняли сотрудника на комбинированный график работы, сдать ЕФС-1 со сведениями о приеме необходимо не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения трудового договора. При заключении договора ГПХ – не позднее следующего дня после его подписания (п. 6 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

При переводе сотрудников на дистанционный формат работы отчитаться о кадровом мероприятии необходимо не позднее 25-го числа следующего месяца (п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).