Может ли генеральный директор работать по совместительству

Для начала разберемся, может ли руководитель компании, трудиться где-либо еще, кроме своего основного места работы.

Генеральный директор компании обладает двойственным статусом. С одной стороны, он фактически является первым лицом в компании и осуществляет ее руководство. С другой – является наемным работником. Поэтому на директора, как и на любого другого работника компании, распространяются предоставленные трудовым законодательством гарантии, в том числе и на возможность работать по совместительству.

При этом важно, что работа по совместительству может выполняться только в свободное от основной работы время. Статья 284 ТК РФ ограничивает продолжительность работы по совместительству: она не может превышать четырех часов в день и половины месячной нормы рабочего времени. Поэтому нельзя принять совместителя больше чем на 0,5 ставки.

Говоря о совместительстве, важно разграничивать внешнее и внутреннее совместительство:
• внешнее — работа у другого работодателя. Это может быть как работа руководителем компании, так и замещение иных должностей вплоть до рядовых (например, водитель);
• внутреннее — совмещение различных должностей в одной компании (например, гендиректор плюс главный бухгалтер или коммерческий директор).

В то же время из-за своего особого статуса законодательство устанавливает для первого лица в компании ряд важных ограничений. Так, ключевым условием для совмещения является обязательное получение разрешения от собственника имущества организации или уполномоченного им органа или конкретного лица (ст. 276 ТК РФ).

Это требование обусловлено необходимостью предотвращения конфликта интересов, поскольку деятельность руководителя в нескольких компаниях может негативно отразиться на основной работе. Например, при заключении сделок на невыгодных условиях с аффилированными лицами или конкурентами.

Разрешение не требуется, когда директор – единственный учредитель организации. В этом случае он самостоятельно принимает решение в отношении своей трудовой деятельности в других организациях (ч. 2 ст. 273 ТК РФ).

Что касается внутреннего совмещения, то для руководителей запрещено совместительство в контролирующих органах своей же организации, например, в ревизионной комиссии (ч. 2 ст. 276 ТК РФ).

Отдельными законами для руководителей могут быть установлены дополнительные ограничения. Например, в отношении директоров муниципальных унитарных предприятий установлен полный запрет на работу по совместительству в других организациях (как коммерческих, так и некоммерческих). Для них в качестве иной оплачиваемой деятельности допускается только наука, преподавание и творчество (п. 2 ст. 21 Федерального закон от 14.11.2002 № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях»).
Также следует учитывать, что устав конкретной организации может содержать прямой запрет руководителю на совместительство.

Можно ли принять на работу гендиректором по совместительству

Теперь рассмотрим другую ситуацию: может ли руководство компанией осуществлять не основной работник, а совместитель.

Российское законодательство допускает прием на работу директора, который уже имеет основное место работы в другой компании, но при этом устанавливает ряд ограничений, которые необходимо учитывать.

Если такое лицо уже является руководителем другой компании, он должен получить письменное разрешение от своего работодателя на работу по совместительству (ст. 276 ТК РФ).

Далее следует провести проверку в отношении соответствия кандидата требованиям законодательства. Необходимо убедиться, что лицо не подпадает под ограничения по совместительству и принятия на должность генерального директора. К примеру, не дисквалифицирован в установленном порядке.

Ограничение для исполнения обязанностей руководителя совместителями может быть установлено отдельными законодательными актами. Так в пункте 5 статьи 51 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в РФ» говорится, что обязанности руководителя государственной или муниципальной образовательной организации или ее филиала не могут исполняться по совместительству.

Также отметим, что по общему правилу в качестве совместителя принимают на работу лицо, у которого есть основное место работы. Это связано с тем, что условия работы по совместительству изначально поставлены в зависимость от наличия у специалиста основной работы (письма Минтруда РФ от 26.04.2017 № 14-2/В-357, от 25.03.2020 № 14-2/В-308).

Можно ли перевести на должность гендиректора по совместительству

Иногда компании сталкиваются с необходимостью подменить отсутствующего руководителя. Причем такая подмена может производиться как на незначительный период времени (например, отпуск или болезнь), так и на более продолжительный (например, если директор решил уволиться, но на дату увольнения новая кандидатура еще не подобрана).

Существуют различные правовые пути решения этого вопроса, в частности:
• руководитель может своим приказом возложить временное исполнение своих обязанностей на кого-либо из сотрудников компании;
• временный перевод работника на должность руководится организации;
• оформление внутреннего совместительства.

В последнем случае работник дополнительно к своим основным обязанностям в этой компании в свободное от них время будет выполнять функции гендиректора. Оформят это заключением дополнительного соглашения к трудовому договору о совместительстве.

Если же говорить о переводе на должность руководителя компании по совместительству, то он возможен, если сотрудник является совместителем как на своей обычной должности. В противном случае, если работа по обычной должности для него является основной, перевод на совместителя оформляется через увольнение.

Можно ли перевести гендиректора на работу по совместительству

Да, закон допускает перевод директора с основной должности на эту же должность по совместительству.

Это может потребоваться, когда:
• директор переходит на основную работу в другую компанию, но хочет сохранить управление прежней организацией;
• необходимо сократить официальную нагрузку, но в этом случае лучше использовать иные варианты;
• как временное решение при реорганизации бизнеса.

Порядок оформления зависит от того, в какой организации будет новое основное место такого работника. Если основное место работы расположится в другой организации, в прежней компании расторгается текущий трудовой договор с руководителем и заключается новый о работе по совместительству. Если же основное место работы директора меняется в рамках одной компании, оформляют перевод с должности руководителя организации на новую основную работу и одновременно прием на должность гендиректора по совместительству.

При переводе гендиректора на совместительство важно учитывать возможные ограничения, установленные законодательством или уставом организации.

Гендиректор по совместительству: перевод на основное место работы

Перевод директора-совместителя на основную работу на эту же должность может потребоваться:
• при увеличении нагрузки — если объем задач вырос и частичной занятости недостаточно;
• конфликте интересов – когда интересы компаний, которыми руководит одно лицо, разнятся, или когда совместительство мешает основной работе;
• для удовлетворения требований контрагентов – некоторые организации отказываются работать с директорами-совместителями из-за рисков неполного контроля.

Существуют два варианта оформления такого перевода.

Вариант 1. Без разрыва трудовых отношений. Подразумевает заключение дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором:
o указывают, что работа становится основной (ст. 57 ТК РФ);
o изменяют режим работы (например, с 4 часов до полного дня);
o пересматривают зарплату (обычно увеличивают до 100 процентов ставки).

Вариант 2. Через увольнение и новый договор: работника увольняют как совместителя (ст. 288 ТК РФ) и заключают с ним новый трудовой договор на основную должность с тем же функционалом.
Первый вариант проще и быстрее. Зато второй надежнее, если нужно кардинально изменить условия (например, добавить новые обязанности).

Как правильно оформить гендиректора по совместительству: кадровый учет

Для того чтобы принять на работу руководителя компании независимо от того, будет ли для него это основная работа или нет, необходимо, чтобы в компании была соблюдена корпоративная процедура по выбору кандидатуры. При этом оформляется протокол собрания, на котором избирается директор, или решение о назначении. Порядок утверждения кандидатуры отличается в зависимости от организационно-правовой формы организации. Уточнить его можно в соответствующем законе и в уставе организации.

При приеме на работу генерального директора по совместительству потребуются как стандартные документы (паспорт, СНИЛС, трудовая книжка, а если она ведется в электронном виде, то СТД-Р или СТД-СФР), для военнообязанных – документы воинского учета), так и дополнительные.

Во-первых, это разрешение на работу по совместительству от компании, являющейся основным место работы руководителя (ст. 276 ТК РФ).

Далее, в зависимости от организации, в которую устраивается лицо, могут понадобиться:
• справка об отсутствии судимости;
• сведения о доходах будущего директора и членов его семьи;
• документы об образовании и так далее.

После этого соискателя знакомят с правилами внутреннего трудового распорядка в организации, локальными актами и коллективным договором. Делается это под подпись (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

При оформлении руководителя понадобятся следующие документы:
1. Трудовой договор. В нем обязательно указывают, что работа выполняется по совместительству (ч. 4 ст. 282 ТК РФ). Также в договоре прописывают:
• условия работы (внутреннее или внешнее совместительство);
• режим рабочего времени (не более 4 часов в день или половины месячной нормы, ст. 284 ТК РФ);
• размер оплаты труда (например, пропорционально отработанному времени);
• срок трудового договора (он может быть бессрочным, если в уставе или решении о назначении нет срока действия полномочий гендиректора, либо заключаться на определенный срок);
• права и обязанности сторон.
От лица работодателя трудовой договор с руководителем подписывает уполномоченное лицо компании. Например, в ООО это может быть председательствующий общего собрания, на котором избран руководитель, иное лицо, уполномоченное общим собранием ООО, председательствующий совета директоров или уполномоченное советом лицо (ст. 40 закона об ООО).
Если же гендиректор является и единственным учредителем компании, то в договоре будет две его подписи (со стороны работника и со стороны работодателя).

2. Приказ о приеме на работу. Издается на основании трудового договора. В приказе указывается, что директор принимается по совместительству. Форма приказа может быть унифицированной (Т-1) или разработанной организацией. В законодательстве нет указания, кто подписывает приказ. Полагаем, что это может быть как уполномоченное лицо, так и сам руководитель.
Прием на работу может быть оформлен и приказом о вступлении в должность. Его издает директор на основании заключенного трудового договора (письмо Роструда от 19.12.2007 № 5205-6-0).

3. Трудовая книжка. Как правило, запись о приеме в качестве совместителя в бумажную трудовую книжку не вносят. Но если работник обратился с письменным заявлением в свободной форме, это необходимо сделать.
Поскольку трудовая книжка хранится у основного работодателя, только он может внести запись о совместительстве, которая делается на основании документов, подтверждающих работу в качестве совместителя (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).
Также не позднее следующего рабочего дня после приема на работу необходимо передать сведения о трудовой деятельности в СФР. Для этого заполняют и подают подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1.

Какая ответственность предусмотрена при работе гендиректора по совместительству

При привлечении руководителя компании к ответственности не имеет значения, является ли он совместителем или нет. Для руководителя фирмы могут наступить следующие виды ответственности:
• Материальная. Гендиректор несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб (ст. 238 ТК РФ). А в случаях, установленных законами, он может быть обязанным возместить убытки, причиненные его виновными действиями.
• Дисциплинарная. Как и любой другой работник, гендиректор может быть привлечен к дисциплинарной ответственности за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей (ст. 192 ТК РФ).
• Административная. Немало статей КоАП РФ предусматривают ответственность для должностных лиц организации. По умолчанию таким лицом является и руководитель компании (прим. к ст. 2.4 КоАП РФ). Если же в соответствии с внутренними документами (должностными инструкциями, приказами и прочими) выполнение какой-либо функции возложено на другого сотрудника организации и ее ненадлежащее выполнение повлекло наступление административной ответственности, к ней будет привлечено лицо, ответственное за осуществление этого функционала. Например, если обязанность представлять сведения о трудовой деятельности в СФР возложена на кадровика, то к ответственности за непредставление этой формы по ст. 15.33.2 КоАП РФ привлекут именно его.
• Уголовная. Может наступать при наличии в действиях или бездействии руководителя признаков состава преступления. Таких составов много. Например, нарушение требований пожарной безопасности (ст. 219 УК РФ), умышленное или фиктивное банкротство (ст. 195–197 УК РФ), легализация денежных средств (ст. 174, 174.1 УК РФ), невыплата заработной платы (ст. 145.1 УК РФ) и другие.
• Субсидиарная ответственность. Это личная финансовая ответственность руководителя за долги компании, если он своими действиями (или бездействием) довел ее до банкротства или нанес ей ущерб, и теперь компания не может расплатиться с кредиторами. В этом случае директор может быть признан субсидиарным должником и в случае предъявления кредитором к нему требований будет обязан оплатить их.

Также необходимо отметить, что если при оформлении трудовых отношений с генеральным директором были допущены нарушения трудового законодательства, возможно наступление административной ответственности и для компании-работодателя. Так, например, при оформлении директора-совместителя на полную ставку компания может быть оштрафована на сумму от 30 до 50 тыс. рублей (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). А если в договоре не прописать, что работа выполняется по совместительству или не указать режим работы и отдыха, когда он отличается от принятых в компании правил, штраф для компании может составить от 50 до 100 тыс. рублей (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ). Вместе с тем при совершении повторных нарушений размер штрафов увеличивается.

Трудовой договор с директором по совместительству — образец

В качестве примера приводим образец трудового договора с генеральным директором – внешним совместителем.

Приказ о приеме на работу генерального директора- совместителя — образец

По ссылке представлен образец приказа по унифицированной форме Т-1 для руководителя – внешнего совместителя.

Запись в трудовой гендиректора по совместительству: примеры

Пример записи для внешнего совместителя:
Допустим, Петрова И.С., работающего генеральным директором ООО «Альфа» (основное место), принимают на аналогичную должность в ООО «Бета» как внешнего совместителя. Запись в графе 3 может выглядеть так: «Принят на должность генерального директора общества с ограниченной ответственностью «Бета» (ООО «Бета») по совместительству с 11.08.2025».

В графе 4: «Приказ от 11.08.2025 № 45-к, протокол общего собрания ООО «Бета» от 11.08.2025».
Запись внутреннему совместителю будет выглядеть аналогичным образом.

Может ли заместитель директора работать по совместительству

Заместитель директора, как и любой другой работник, имеет право работать по совместительству в соответствии с нормами ст. 60.1 и 282 ТК РФ. Это может быть внешнее совместительство (например, гендиректор на основной работе и заместитель руководителя по совместительству в другой организации), так и внутреннее (например, заместитель руководителя и юрист в одной компании, заместитель директора школы и учитель информатики). Однако при оформлении такого совместительства надо проверить, есть ли какие-либо ограничения для конкретной ситуации (сфера деятельности, вид компании и прочие).