Отпуск в удобное время

Определенным категориям сотрудников ежегодный оплачиваемый отпуск положен в любое, наиболее подходящее для них время вне зависимости от графика. В материале разъясняется, когда период отдыха устанавливается по желанию работника, как оформить отпуск, если по закону он гарантирован в выбранное им время.

Над статьей работали:
Автор: Волчкова Людмила; редактор: Шкембри Евгения

Содержание

Право на отпуск в удобное для работника время
Кому предоставляется отпуск в удобное время
Предоставление отпуска в удобное время

Право на отпуск в удобное для работника время

Отдельные категории граждан вправе требовать от своего работодателя предоставить отпуск в удобное для них время, в том числе и до окончания 6 месяцев непрерывной работы. Эта гарантия не зависит от очередности отпусков, зафиксированной в графике. При этом график отпусков должен быть изменен (ч. 3 ст. 122, ч. 2, 4 ст. 123 ТК РФ).

Такое право установлено законом для многодетных семей, ветеранов боевых действий, несовершеннолетних, а также гарантировано инвалидам, родителям, ожидающим пополнения семейства и некоторым другим категориям работников. Вместе с тем на данную льготу на федеральном уровне не может претендовать ветеран труда или пенсионер, хотя ее может предусмотреть конкретный регион. Рассмотрим, кому гарантировано право выбрать время своего отдыха, в следующем разделе нашего материала.

Кому предоставляется отпуск в удобное время

Руководство компании должно учитывать, что определенные сотрудники имеют право использовать свой отпуск в удобное для них время. Такой период отдыха отдельным категориям работников предоставляется до окончания полугода непрерывной занятости у конкретного работодателя (ч. 3 ст. 122, ч. 4 ст. 123 ТК РФ).

Разберем, кому работодатель должен предоставить право самостоятельно выбрать время отдыха.

Категория работников	Период предоставления отпуска	Документальное обоснование	Статья ТК РФ или другого нормативно-правового акта
Несовершеннолетние сотрудники	Удобное для работника время, в том числе до окончания 6 месяцев непрерывной занятости у конкретного работодателя	Паспорт гражданина РФ, заявление сотрудника	Статья 267, абз. 3 ч. 3 ст. 122 ТК РФ, п. положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 23.12.2023 № 2267
Женщины	Перед началом отпуска по беременности и родам или после него, в том числе до окончания 6 месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя	Справка из медицинского заведения о беременности, листок нетрудоспособности по беременности и родам, заявление сотрудницы	Абзац 2 ч. 3 ст. 122, ст. 260 ТК РФ, письмо Роструда от 18.03.2008 № 659-6-0
Женщины	Непосредственно после окончания отпуска по уходу за ребенком независимо от стажа работы у конкретного работодателя	Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, заявление работницы	Статья 260 ТК РФ
Сотрудники — супруги женщин, взявших отпуск по беременности и родам	Время нахождения жены в отпуске по беременности и родам. Отпуск гарантирован вне зависимости от периода непрерывной занятости супруга у конкретного работодателя	Справка с места работы жены, подтверждающая, что она взяла отпуск по беременности и родам, свидетельство о браке, заявление мужа	Часть 4 ст. 123 ТК РФ, ст. 30 Закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ
Сотрудник, усыновивший малыша в возрасте до 3 месяцев	До окончания 6 месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя	Решение суда об усыновлении ребенка, заявление работника	Абзац 4 ч. 3 ст. 122 ТК РФ, ст. 274 ГПК РФ
Один из родителей (опекунов, попечителей, приемных родителей), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет	Наиболее подходящее для работника время. Отпуск предоставляется до дня достижения ребенком-инвалидом возраста 18 лет	Справка об установлении инвалидности ребенка Свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка, документ, подтверждающий установление опеки (попечительства) над ребенком Справка с места работы другого родителя (опекуна, попечителя, приемного родителя) о том, что он не воспользовался правом на отпуск в порядке, предусмотренном ст. 262.1 ТК РФ	Статья 262.1, ч. 4 ст. 123 ТК РФ, ст. ст. 23, 43 Закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ, ст. 14 Закона от 24.04.2008 № 48-ФЗ, пп. 6, 7 ст. 145, п. 1 ст. 152 СК РФ, приложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития РФ от 24.11.2010 № 1031н
Люди, удостоенные знака «Почетный донор России», «Почетный донор СССР»	Удобное для работника время года	Удостоверение к нагрудному знаку	Пункт 1 ч. 1, 2 ст. 23 Закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ, приложение № 2 к Приказу Минздрава РФ от 26.06.2023 № 317н
Работники-совместители	Период ежегодного оплачиваемого отпуска по основному месту работы, в том числе до окончания 6 месяцев работы по совместительству	Выписка из графика отпусков или справка о времени ежегодного оплачиваемого отпуска с основного места работы	Часть 1 ст. 286 ТК РФ
Один из родителей, опекунов или попечителей, имеющий несовершеннолетнего ребенка, если компания-работодатель расположена в районе Крайнего Севера или приравненной к нему местности	Период сопровождения несовершеннолетнего ребенка, поступающего учиться по образовательным программам среднего профессионального или высшего образования в образовательные заведения, находящиеся в другой местности	Паспорт гражданина РФ, свидетельство о рождении ребенка, справка-вызов, справка с места работы второго родителя, подтверждающая, что он не воспользовался правом на отпуск в указанный период	Часть 5 ст. 322 ТК РФ, п. 4 положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 23.12.2023 № 2267, приложение к Приказу Минобрнауки РФ от 19.12.2013 № 1368
Люди: 1) перенесшие лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с воздействием радиации из-за катастрофы на Чернобыльской АЭС или с работами по ликвидации ее последствий; 2) ставшие инвалидами вследствие чернобыльской катастрофы, перечисленные в п. 2 ч. 1 ст. 13 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1	Удобное для работника время	Удостоверение получившего или перенесшего лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС; ставшего инвалидом	Пункты 1, 2 ч. 1 ст. 13, п. 5 ч. 1 ст. 14, ч. 4 ст. 15 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1, п. 2 порядка, утвержденного Приказом МЧС РФ № 728, Минздравсоцразвития РФ № 832, Минфина РФ № 166н от 08.12.2006, и приложение № 1 к нему
Рабочие и служащие, военнослужащие, лица начальствующего и рядового состава ОВД и Государственной противопожарной службы, которые имеют профзаболевания, связанные с лучевым воздействием на работах в зоне отчуждения, в том числе инвалиды из числа указанных лиц	Наиболее подходящее для работника время	Удостоверение получившего или перенесшего лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС; ставшего инвалидом	Пункт 5 ч. 1 ст. 14, ч. 2 ст. 16 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1, п. 2 порядка, утвержденного Приказом МЧС РФ № 728, Минздравсоцразвития РФ № 832, Минфина РФ № 166н от 08.12.2006, и приложение № 1 к нему
Люди, участвовавшие в ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС, указанные в пп. 3, 4 ч. 1 ст. 13 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1	Удобное для работника время	Удостоверение участника ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС	Пункты 3, 4 ч. 1 ст. 13, абз. 1 ч. 1, п. 1 ч. 3, ч. 4 ст. 15 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1, п. 2 порядка, утвержденного Приказом МЧС РФ № 253, Минтруда РФ № 207н, Минфина РФ № 73н от 21.04.2020, Минфина РФ № 165н от 08.12.2006, и приложение № 1 или 2 к нему
Люди, эвакуированные из зоны отчуждения или переселенные из зоны отселения либо выехавшие в добровольном порядке из указанных зон, включая детей, в том числе детей, которые в момент эвакуации находились в состоянии внутриутробного развития	Удобное для работника время	Специальное удостоверение единого образца гражданина, подвергшегося воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС	Пункт 6 ч. 1 ст. 13, п. 5 ч. 1 ст. 14, ч. 1 ст. 17 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1, п. 2 порядка, утвержденного Приказом МЧС РФ № 228, Минздравсоцразвития РФ № 271, Минфина РФ № 63н от 11.04.2006, и приложение № 1 к нему
Граждане, подвергшиеся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне и получившие суммарную (накопленную) эффективную дозу облучения, превышающую 25 сЗв (бэр)	Удобное для работника время	Удостоверение гражданина, подвергшегося радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне	Пункт 15 ст. 2, ст. 5 Закона от 10.01.2002 № 2-ФЗ, приложение № 4 к порядку, утвержденному Приказом МЧС РФ от 18.09.2009 № 540
Граждане из подразделения особого риска, перечисленные в п. 1 Постановления ВС РФ от 27.12.1991 № 2123-1	Наиболее подходящее для сотрудника время	Удостоверение участника действий подразделений особого риска	Пункт 5 ч. 1 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1, абз. 1 — 3 п. 2 Постановления ВС РФ от 27.12.1991 № 2123-1, п. 1 порядка, утвержденного Приказом Министра обороны РФ от 22.09.2016 № 590, и приложение № 5 к нему
Ветераны боевых действий	Удобное для работника время	Удостоверение ветерана боевых действий	Подпункт 11 п. 1 ст. 16, пп. 4 п. 2 ст. 16, пп. 3 п. 3 ст. 16 Закона от 12.01.1995 №5-ФЗ, п. 1 инструкции, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 19.12.2003 № 763; Постановление Правительства РФ от 19.12.2003 № 763
Супруги военнослужащих	Время отпуска супруга-военнослужащего	Свидетельство о заключении брака, документ, подтверждающий предоставление отпуска супругу-военнослужащему (например, справка с места службы, выписка из графика отпусков, копия приказа на отпуск)	Статья 30 Закона от 15.11.1997 №143-ФЗ, п. 11 ст. 11 Закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ
Герои Соцтруда, Герои Труда РФ и полные кавалеры ордена Трудовой Славы	Удобное для работника время	Удостоверение о присвоении звания, удостоверение к соответствующей госнаграде, орденская книжка награжденного орденами Трудовой Славы трех степеней	Часть 2 ст. 6 Закона от 09.01.1997 № 5-ФЗ, п. 9 инструкции, утвержденной Постановлением Президиума ВС СССР от 11.06.1980 № 2260-X, Указы Президента РФ от 07.09.2010 № 1099 и от 29.03.2013 № 294
Герои СССР и РФ, полные кавалеры ордена Славы	Удобное для работника время	Удостоверение к соответствующей государственной награде	Пункты 1, 2 ст. 1.1, п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 № 4301-1, Указ Президента РФ от 07.09.2010 № 1099
Работники, отозванные из ежегодного оплачиваемого отпуска	В удобное для работника время в текущем рабочем году или с помощью присоединения к отдыху за рабочий год, идущий следом	Приказ об отзыве человека из ежегодного оплачиваемого отпуска, график отпусков	Часть 2 ст. 125 ТК РФ
Сотрудники, имеющие не меньше трех детей в возрасте до 18 лет, до исполнения младшему из них возраста 14 лет	Удобное для работника время	Свидетельства о рождении детей, заявление работника	Статья 262.2 ТК РФ
Работники, призванные по мобилизации, пришедшие на военную службу по контракту, или подписавшие контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на ВС РФ либо войска национальной гвардии РФ	В течение 6 месяцев после возобновления действия трудового договора в удобное для работника время независимо от стажа работы у работодателя	Приказ или другой документ, которые подтверждают возобновление действия трудового договора	Части 9, 10 ст. 351.7 ТК РФ

Представленный в таблице перечень граждан, имеющих право на ежегодный оплачиваемый отпуск в любое время по их выбору, не исчерпывающий. Аналогичная гарантия может быть предусмотрена и для других категорий сотрудников отечественными нормативно-правовыми актами, коллективным договором, внутренними нормативными актами работодателя.

Предоставление отпуска в удобное время

Если сотрудник имеет право на выбор периода отдыха, то уже при подготовке графика отпусков руководству имеет смысл предложить ему написать заявление. В нем работник пропишет, когда хотел бы уйти в отпуск. Он может решить, что отдыхать будет по частям или возьмет отпуск целиком в наиболее подходящее для него время.

По мнению Минтруда, работодатель также может определить разумный срок для представления такими сотрудниками заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск. Это позволит руководству своевременно оплатить указанные отпуска и не допустить нарушений прав работников. При этом период отпуска и его конкретная дата определяются по желанию работника (письма от 27.02.2020 № 14-2/ООГ-1439, от 31.10.2019 № 14-2/ООГ-8456).

Если работодатель не соблюдает требование законодательства о предоставлении отпуска отдельным категориям работников в желательное для них время, такие сотрудники вправе обратиться за защитой в органы по рассмотрению трудовых споров — комиссию по трудовым спорам или суд, что следует из ст. 382, 391 ТК РФ.