Приказ о выговоре

Выговор – это один из видов дисциплинарного взыскания, которое работодатель может применить к сотруднику. Вынесение выговора подтверждается соответствующим приказом, с которым нарушителя необходимо ознакомить на протяжении трех рабочих дней с момента издания. При этом  сотрудник вправе обжаловать взыскание. Чтобы минимизировать риски обжалования приказа о вынесении выговора, работодатель должен соблюсти процедуру по привлечению к дисциплинарной ответственности и правильно оформить документ. Разберемся, что необходимо сделать, а также как составить приказ. Представлен образец документа, разработанный с учетом требований трудового законодательства.

Над статьей работали:
Автор: Елена Ошмарина; редактор: Шкембри Евгения

Содержание

1. Приказ о дисциплинарном взыскании в виде выговора
2. Срок издания приказа о выговоре
3. Образец приказа о выговоре

Приказ о дисциплинарном взыскании в виде выговора

Возможность вынесения выговора сотруднику за ненадлежащее исполнение или неисполнение трудовых обязанностей предусмотрена ст. 192 ТК РФ. За какие именно проступки можно применить данный вид наказания, руководитель решает в каждой конкретной ситуации. Но при этом должны учитываться тяжесть проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.

Например, объявление выговора за один вовремя несданный отчет суд может посчитать суровым наказанием. Но если сотрудник постоянно задерживает отчетность и это сказывается на деятельности компании, данный вид наказания станет справедливым.

Выговор считается средней мерой дисциплинарного взыскания. Он строже, чем замечание, но при этом наказание в виде выговора не такое жесткое, как увольнение. Допустим, дисциплинарную ответственность в виде выговора можно применить к сотруднику, который появился на работе в состоянии алкогольного опьянения, прогулял работу и прочее. Но помните, за один проступок предусмотрено только одно наказание. Если вы объявили выговор за прогул, уволить за него же вы не сможете.

Если говорить о строгом выговоре, его могут выносить отдельным категориям работников в соответствии с федеральными законами и уставами (абз. 2 ст. 192 ТК РФ). Например, такое взыскание можно применить к работникам компаний, входящих в перечень эксплуатирующих организаций, утвержденный Постановлением Правительства РФ от 20.07.2011 № 597. В данный список включены организации, на которые распространяется действие устава о дисциплине работников организаций, эксплуатирующих особо радиационно опасные и ядерно опасные производства и объекты в области использования атомной энергии. То есть за нарушение устава сотруднику могут объявить строгий выговор. Также свои уставы имеются у полиции, таможенной службы, экипажей судов обеспечения Военно-Морского Флота.

Порядок вынесения выговора, как и иных видов дисциплинарного взыскания, устанавливается трудовым законодательством. Чтобы соблюсти процедуру, сделайте следующее:

1. Зафиксируйте проступок. Это можно сделать, отразив факт его совершения в акте или докладной записке. Как правило, составлением записки занимается руководитель нарушителя в присутствии двух свидетелей. Ими могут стать любые работники, которые также обнаружили факт нарушения трудовой дисциплины. В документе обязательно указывают дату и место проступка.

Если сотрудник появился на работе пьяным, можно направить его на медосвидетельствование, чтобы у руководства было официальное подтверждение факта нарушения от медучреждения. Для этого выдайте нарушителю под подпись уведомление о необходимости пройти освидетельствование, а затем письменное направление в медучреждение (пп. 6 п. 8 Приказа Минздрава РФ от 29.04.2025 № 262н).

2. Удостоверьтесь, что обязанность, которую нарушил работник, документально закреплена — например, в должностной инструкции, трудовом договоре или ином внутреннем документе. Также важно, чтобы работник был ознакомлен под подпись с тем, что он обязан делать. В противном случае, если спор дойдет до суда, вы не сможете доказать, что сотрудник знал о своей обязанности и не исполнил ее.
3. Запросите у нарушителя письменное объяснение, чтобы понять, имелись ли у него уважительные причины для совершения проступка. Если на протяжении двух рабочих дней документ не будет предоставлен, составьте акт об отказе работника дать объяснение (абз. 1 ст. 193 ТК РФ).
4. Издайте приказ о вынесении выговора сотруднику. На протяжении трех рабочих дней необходимо ознакомить его с документом под подпись. В данный период не включают дни отсутствия работника. Если он откажется расписаться, составьте акт об отказе от ознакомления с приказом о применении дисциплинарного взыскания (абз. 6 ст. 193 ТК РФ).

Срок издания приказа о выговоре

По общему правилу у работодателя имеется один месяц на издание приказа о выговоре и привлечении сотрудника к дисциплинарной ответственности с момента обнаружения проступка. В этот период не входят следующие периоды (абз. 3  ст. 193 ТК РФ):

• дни любого отпуска сотрудника;
• время больничного.

Максимальный срок, на протяжении которого к работнику применяется дисциплинарное взыскание, может достигать полугода с момента обнаружения проступка. А если нарушение выявлено по результатам ревизии, аудиторской проверки или проверки финансово-хозяйственной деятельности, на применение санкции у работодателя имеется два года.

Если же проступок заключается в нарушении запретов, ограничений, неисполнении обязанностей, установленных Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и иных аналогичных норм, нарушителя можно привлечь к ответственности на протяжении трех лет с момента обнаружения проступка.  В данных сроках не учитывается время производства по уголовному делу (абз. 4  ст. 193 ТК РФ). Но если они истекли, привлечь нарушителя к дисциплинарной ответственности и объявить ему выговор вы уже не сможете.

Из всего вышесказанного резюмируем, что законодатель выделяет два основных срока для объявления выговора:

1. С момента обнаружения проступка (на протяжении месяца).
2. С момента совершения нарушения (на протяжении полугода, двух или трех лет в зависимости от обстоятельств).

То есть по общему правилу, если нарушение совершено 5 месяцев назад, у работодателя есть месяц на то, чтобы объявить выговор. Но если с момента проступка прошло 6 и более месяцев, привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности не получится (кроме случаев, указанных в абз. 4 ст. 193 ТК РФ).

Образец приказа о выговоре

Форма приказа о вынесении выговора не определена на законодательном уровне, но может устанавливаться внутренними правилами компании. Если у вас не утверждены требования по оформлению таких документов, можете составить приказ на основании нашего образца, сформированного на основании норм трудового законодательства и судебной практики.

Общество с ограниченной ответственностью «Красный маяк»

(ООО «Красный маяк»)

777777, г. Москва, ул. Мичурина, д. 56

ИНН ХХХХХХХХ, КПП ХХХХХХХХХ

ПРИКАЗ № 26

07.04.2026                                                                                                                                                                    О применении дисциплинарного взыскания в виде выговора в связи с несоблюдением трудовой дисциплины

В связи с неисполнением бухгалтером расчетной группы Потаповой Ксенией Семеновной трудовых обязанностей, что выразилось в четырех опозданиях без уважительной причины на один и более час на протяжении марта 2026 года,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Применить к бухгалтеру расчетной группы Потаповой К,С. дисциплинарное взыскание в виде выговора за нарушение п. 7.3.8 правил внутреннего трудового распорядка ООО «Красный маяк», п. 5.4 трудового договора с Потаповой К.С. от 26.05.2021 № 58-Т.
2. Специалисту по кадрам Сиваковой О.П.:

• ознакомить с настоящим приказом под подпись на протяжении трех рабочих дней (не учитывая дни отсутствия сотрудника на работе) бухгалтера Потапову К.С.;
• если Потапова К.С. откажется подтвердить ознакомление с приказом своей подписью, составить акт об этом.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника отдела кадров Бурезову А.О.

Основание:

4. Докладная записка главного бухгалтера Федосенковой А.Л. от 19.03.2026 № 5.
5. Акты об опоздании на работу от 04.03.2026 № 1, от 10.03.2026 № 2, от 17.03.2026 № 3, от 26.03.2026 № 4.
6. Объяснительная записка Потаповой К.С. от 27.03.2026.

Генеральный директор     Пиманов                            Пиманов В.Е.                                                     С приказом ознакомлены:

Начальник отдела кадров       Бурезова                       Бурезова А.О.                                                     Специалист по кадрам             Сивакова                       Сивакова О.П.

Бухгалтер расчетной группы    Потапова                   Потапова К.С.

07.04.2026

Скачать образец приказа о наложении дисциплинарного наказания в виде выговора.