Приказ об организации воинского учета

В России каждая компания обязана проводить военно-регистрационную работу. На учет ставят каждого призывника и военнообязанного, работающего на предприятии по трудовому договору. Это относится и к тем, кто трудится дистанционно или в качестве совместителя. Не нужно вести данную деятельность в отношении приезжих из-за рубежа сотрудников и тех, кто оформлен по договорам гражданско-правового характера. Такие выводы можно сделать исходя из ст. 8 Закона об обороне от 31.05.1996 № 61-ФЗ, ст. 8 Закона о военной службе от 28.03.1998 № 53-ФЗ, п. 15 положения, утвержденного Постановлением Кабмина РФ от 27.11.2006 № 719.

При создании юрлица потребуется подготовить приказ об организации воинского учета. Рекомендуемая форма этого документа приведена в приложении № 4 к методическим рекомендациям, утвержденным Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017. Это будет основной документ по ведению военно-регистрационной работы в компании.

Не все юрлица издают такой приказ, хотя он и признается обязательным документом. Пренебрежение этим правилом могут приравнять к полному отсутствию воинского учета. Причем в дальнейшем компания должна издавать такой приказ с периодичностью раз в год — перед приходом каждого нового календарного года (п. 39 методических рекомендаций от 11.07.2017).

Ответственность за военно-регистрационную работу возлагается на директора (п. 9 положения, утвержденного Постановлением Кабмина РФ от 27.11.2006 № 719). Поэтому если на предприятии до сих пор не назначен конкретный сотрудник, ответственный за сферу воинского учета и бронирования, это необходимо исправить. Обычно такими вопросами занимается кадровик.

Ответственный сотрудник может быть определен в приказе о ведении воинского учета или в отдельном документе, принятом специально для его назначения. В любом случае при его разработке за образец можно брать форму документа из методических рекомендаций от 11.07.2017.

Неважно, отдельный приказ о назначении ответственного специалиста в итоге подготовит фирма или укажет эти сведения в общем документе по военно-регистрационной работе. В обоих случаях в нем нужно не только назначить ответственное лицо, но и сделать отметку о возложении обязанностей этого специалиста на другого сотрудника в период его командировки, нетрудоспособности или отпуска.

Ответственный за ведение военно-регистрационной работы сотрудник выполняет следующие обязанности:

• проверяет у человека, устраивающегося в компанию, военный билет. При выявлении недостачи листов в документе, наличии опечаток, а также при подозрении на подделку он сообщает об этом в военкомат, а также оповещает сотрудника, чтобы тот лично прибыл в комиссариат. Также ответственный смотрит, есть ли в паспорте нового работника отметка «военнообязанный»;
• ведет специальные карточки сотрудников по форме № 10. Ее образец приведен в инструкции, утвержденной Приказом Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700 (приложение № 22);
• представляет установленную отчетность в военкомат и проводит сверку;
• обеспечивает своевременное исполнение обязанностей сотрудников при их мобилизации или проведении военной подготовки.

Руководству фирмы нужно учитывать, что количество специалистов, выполняющих военно-регистрационную работу, определяется исходя из нормативов. Они установлены пунктом 12 положения, утвержденного Постановлением Кабмина РФ от 27.11.2006 № 719. Допускается, чтобы один сотрудник вел учет по совместительству, если число работников предприятия, которые находятся на воинском учете, составляет меньше 500 человек. Если же количество военнообязанных сотрудников больше 500, но меньше 2 тыс., то ответственный специалист должен быть полностью освобожден для ведения учетной деятельности. В случае когда состоящих на воинском учете сотрудников фирмы больше 2 тыс. человек, но меньше 4 тыс., ответственными потребуется назначить двух специалистов, свободных от прочих обязанностей. На каждые следующие 3 тыс. трудящихся на предприятии человек должно приходиться по одному сотруднику, занимающемуся только военно-регистрационной работой.

Общее число специалистов, осуществляющих воинский учет, определяется в зависимости от количества военнообязанных сотрудников предприятия по состоянию на последний день года, предшествующего отчетному. Это следует из пункта 13 положения о воинском учете, утвержденного Постановлением Кабмина РФ от 27.11.2006 № 719, и п. 19 методических рекомендаций от 11.07.2017.

Если в компании военно-регистрационную деятельность ведут два сотрудника или больше, их объединяют в отдельное подразделение, которое носит название военно-учетного стола (п. 19 методических рекомендаций от 11.07.2017).

Работодатель должен обеспечить сотрудников, занятых военно-регистрационной работой, специально оборудованным помещением и железными сейфами для сохранности документов (п. 21 методических рекомендаций от 11.07.2017).

Функциональные обязанности занимающихся воинским учетом специалистов фиксируют не только в приказе о назначении их ответственными за эту деятельность лицами, но также прописывают в трудовых договорах или соответствующих должностных инструкциях.

Проект приказа о воинском учете обязательно нужно согласовать с военкомом муниципального образования, который ведет свою деятельность на территории, где расположена компания или ее структурное подразделение. Если военкомата в данной местности нет, надо обратиться в орган местного самоуправления, который ведет первичный воинский учет на этой территории (п. 22 методических рекомендаций от 11.07.2017).

В ситуации когда ответственных за военно-регистрационную работу людей назначают отдельным приказом, кандидатуры таких работников целесообразно предварительно согласовать с военкомом муниципального образования. Ему же направляются копии утвержденных приказов о назначении на должность таких работников (п. 22 методических рекомендаций от 11.07.2017).

Обычно переводы и увольнения специалистов, занимающихся в организациях военно-учетной работой и бронированием граждан, также проводятся по согласованию с военкоматом муниципального образования. 

В данном разделе размещен образец приказа о ведении воинского учета в компании. При его подготовке за основу была взята рекомендуемая форма такого документа из методических рекомендаций от 11.07.2017.

Образец приказа об организации воинского учета