Работа без трудового договора

Поговорим о том, в чем кроется опасность осуществления трудовой функции без надлежащего оформления для работника. Определимся, чем могут обернуться соответствующие злоупотребления со стороны работодателя. На примерах из судебной практики посмотрим, как доказать факт трудоустройства для взыскания зарплаты и иных предусмотренных законом выплат. Узнаем, всегда ли суд встает на сторону работника.

Над статьей работали:
Автор: Елена Хребтиевская; редактор: Александр Чепенко

Содержание

1. Последствия работы без трудового договора для сотрудника
2. Риски работодателя при привлечении к работе без трудового договора
3. Как доказать фактическую работа без трудового договора
4. Практика в пользу работодателя

Последствия работы без трудового договора для сотрудника

Зависят от обстоятельств конкретной ситуации. Разделим их на группы:

1. Гражданин выполняет задания для коммерческой организации на основании договора гражданско-правового характера (ГПХ): подряда, возмездного оказания услуг.

Такой гражданин не входит в штат компании. Вместо заработной платы он получает вознаграждение по условиям договора ГПХ. Если он не является ИП или самозанятым, компания платит НДФЛ с его дохода как налоговый агент и перечисляет страховые взносы. Это общее правило (п. 1 ст. 210, п. п. 1, 2 ст. 226, пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Последствия:

— отсутствие оклада (как правило, оплата зависит от объема исполнения по договору);
— сложность подтвердить необходимый опыт в связи с отсутствием записи в трудовой книжке;
— отдыхать придется за свой счет (оплачиваемого отпуска нет);
— отсутствие желанной стабильности (заказчик может расторгнуть договор);
— если компания ликвидируется, обеспечить себе подушку безопасности в виде выходного пособия не получится.

Если исполнитель зарегистрирован как ИП или самозанятый, платить налоги и страховые взносы за него заказчик не будет. Эти вопросы необходимо разрешать самостоятельно.

Если исполнитель осознает суть договора ГПХ, соглашается на взаимодействие с компанией в такой форме, сотрудничество с заказчиком может оказаться плодотворным. Задания выполняются, оплата идет, налоги и взносы уплачиваются. Нет необходимости подчиняться внутреннему распорядку. По взаимному согласию отношения прекращаются. Спорные вопросы в части исполнения обязательств разрешаются в соответствии с нормами гражданского законодательства.

Если же исполнитель полагал, что приступил к выполнению именно трудовой функции, рассчитывал на гарантии, предусмотренные ТК РФ, доказывать факт наличия именно трудовых (а не гражданско-правовых) отношений придется в суде (если урегулировать разногласия иным способом не удалось).

Срок исковой давности составляет:

— три года об установлении факта трудовых отношений, поскольку до признания судом отношений трудовыми к ним не применяются положения ТК о сроках (Определение Верховного Суда РФ от 15.03.2013 № 49-КГ12-14, Апелляционное определение Московского городского суда от 09.12.2025 по делу № 33-62187/2025);

— один год по спорам о зарплате и три месяца по иным спорам с момента признания отношений трудовыми.

2. Гражданин фактически находится в трудовых отношениях (ТО) без какого-либо документального оформления сотрудничества. Так сказать, работает неофициально.

В данной ситуации сотрудник может быть лишен всех гарантий, предусмотренных ТК РФ. В частности:

— своевременной и периодической оплаты труда в согласованном размере;
— возможности уходить в оплачиваемый отпуск;
— выплат в случае временной нетрудоспособности или получения производственной травмы.

Условия и порядок выполнения трудовой функции, режим отдыха будут определяться исключительно работодателем.

При этом сотрудник может получать своевременную и справедливую оплату своего труда. Проблемы часто имеют отложенный характер. Серьезно заболел – остался без работы и без денег. Травмировался на производстве – компенсацию не получил. Собрался на заслуженный отдых, а пенсия маленькая.

Чтобы получить положенные социальные гарантии, сотруднику потребуется сначала доказать факт ТО. Хорошо, если будут в наличии хоть какие-нибудь документы, фиксирующие факт трудоустройства. Сложнее, если работодатель перестраховался, устроил по устной договоренности и деньги платил только наличными. А потом заявил, что видит работника первый раз. Такие случаи ранее происходили, в частности, на стройках с привлечением иностранных граждан. Однако это не означает, что ситуация для работника безнадежная. Придется привлекать свидетелей, представлять иные доказательства.

Риски работодателя при привлечении к работе без трудового договора

Также зависят от обстоятельств конкретной ситуации.

Оформление сотрудничества с гражданином по договору ГПХ при фактическом наличии ТО (иное привлечение к труду без оформления ТД) является нарушением законодательства (ч. 2 ст. 15 ТК РФ). Работодатель в таком случае рискует получить от сотрудника требование о признании отношений трудовыми. На практике уже достаточно сформировался набор критериев, которые отделяют ТО от сотрудничества по ГПХ. Доказать свою позицию работнику в суде, как правило, не составляет сложностей.

В таком случае у сторон по договору ГПХ изменится правовой статус. Исполнитель станет работником, а заказчик – работодателем. Как следствие, сотрудник получит право претендовать на все гарантии, установленные ТК РФ.

Также работодатель может быть привлечен к административной ответственности:

— по частям 4, 5 статьи 5.27 КоАП РФ (уклонение от оформления ТД либо заключение договора ГПХ при фактическом наличии ТО). Наказание — штраф, для ИП — от 5 до 10 тыс. рублей, для должностных лиц — от 10 до 20 тыс. рублей, для организаций — от 50 до 100 тыс. рублей. Повторное совершение деяния увеличивает размер штрафа;

— по частям 6, 7 статьи 5.27 КоАП РФ (невыплата, неполная выплата в срок зарплаты и других выплат в рамках ТО либо за установление зарплаты меньше МРОТ). Наказание — штраф. Для ИП — от 1 до 5 тыс. рублей, для должностных лиц — от 10 до 20 тыс. рублей, для организаций — от 30 до 50 тыс. рублей. Повторное совершение деяния увеличивает размер штрафа.

Если работодатель не выполнял обязанности налогового агента и не платил страховые взносы (оформлял договоры ГПХ с самозанятыми или ИП, прикрывая ими ТО), негативное внимание будет обеспечено со стороны налогового органа. Нарушителю доначислят страховые взносы и суммы налога. А еще назначат пени и штрафы. Недоимка по налогам и взносам в крупном и особо крупном размере карается по нормам уголовного законодательства.

Относительно новым неблагоприятным последствием для работодателя является включение сведений о нем в специальный реестр лиц с выявленными фактами нелегальной занятости. Правила его ведения установлены Постановлением Правительства РФ от 27.12.2024 № 1927. Сейчас он доступен в формате Excel на сайте Роструда https://rostrud.gov.ru/reyestr/reestr-rabotodateley/.

Как доказать фактическую работа без трудового договора

Было упомянуто, что правоприменителями сформирован набор критериев, которые позволяют квалифицировать отношения как трудовые. К ним, в частности, относятся:

— личное выполнение трудовой функции определенного рода;
— фактический допуск работника к труду с ведома или по поручению работодателя (его представителя);
— включение сотрудника в производственную деятельность предприятия;
— подчинение внутреннему распорядку;
— выполнение в процессе труда распоряжений работодателя;
— длящийся, регулярный, системный и однородный характер взаимоотношений.

Предметом трудовых правоотношений является сам процесс труда по определенной профессии, специальности или должности в организации. Процесс простого физического труда лица также имеет признаки определенной трудовой функции.

Каким образом может осуществляться доказывание, посмотрим на конкретных примерах из судебной практики:

1. Решение Абаканского городского суда Республики Хакасия от 29.08.2025 по делу № 2-5082/2025.

Мужчина обратился в тепличный комплекс за работой. Агроном выдала ему секатор, футболки, нарукавники, одноразовые перчатки. Спустя неделю испытательного срока мужчине сообщили, что он принят на работу. Через некоторое время зарплату выплачивать перестали. Мужчина обратился в суд за установлением факта ТО и взысканием невыплаченной зарплаты. ИП – владелец бизнеса сообщила, что мужчина не состоял с ней в ТО. Он посещал место производства с ознакомительной целью, к работе допущен не был.

Факт ТО был подтвержден с помощью следующих доказательств:

— табели учета рабочего времени, в которых истец был указан в списке сотрудников в должности тепличника с указанием смен и часов, в которые осуществлялся выход на работу;
— расчетный лист за один из месяцев, где отражалось количество отработанного времени и заработок;
— пояснениями работницы, которая обучала мужчину. Она сообщила, что мужчина трудился в теплице, пока выплачивалась зарплата. Труд оплачивался два раза в месяц наличными. В обязанности истца среди прочего входили сбор урожая, обработка листов, уборка. Сотрудников теплицы агроном обеспечивала зелеными футболками, перчатками, секаторами;
— пояснениями ФИО7, который сообщил, что трудился вместе с истцом.

2. Решение Советского районного суда города Красноярска от 31.07.2024 по делу № 2-3894/2024.

Женщина устроилась швеей в цех. Факт наличия именно ТО был доказан:

— объявлением о наличии вакансии с графиком «полный день», выплаты дважды в месяц;
— перепиской мессенджера по данной вакансии о желании устроиться в цех;
— выпиской по карте, подтверждающей периодическое перечисление платежей;
— пояснениями представителя работодателя. Он указал, что женщина лично выполняла работы по пошиву одежды согласно заранее определенному графику. Труд истца влиял на общий экономический результат функционирования предприятия. Швейный процесс и наличие материала обеспечивались работодателем;
— пояснения свидетеля – супруга истицы (предупрежденного об уголовной ответственности за дачу ложных показаний). Мужчина рассказал, что подвозил жену по утрам в цех к определенному времени, вечером увозил. Пояснил, что супруга получала зарплату как наличным, так и безналичным способом.

3. Решение Хорошевского районного суда города Москвы от 13.05.2025 по делу № 2-4142/2025.

Женщина была допущена специалистом в отдел продаж. ТД не заключался, приказ о приеме на работу не издавался. Факт ТО установлен с помощью:

— скриншотов переписки с телефона, подтверждающими, что женщина была добавлена в рабочий чат сотрудников и получала задания от директора в мессенджере;
— истории передвижения истца до работы и обратно на арендованном автомобиле;
— показаний свидетеля-дизайнера, которая сотрудничала с компанией-ответчиком. Она пояснила, что женщина-истец представляла интересы указанной организации, выступала организатором мероприятий, связанных с ее производственной деятельностью.

Практика в пользу работодателя

Менее распространена. Чаще отношения по искам работника все же признаются трудовыми. Но случаи, когда суд занимал сторону ответчика (работодателя), имеются. Проиллюстрируем примерами. При этом обратим внимание, что доказывание факта отсутствия ТО возлагаются на работодателя.

1. Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 28.01.2021 по делу № 88-1485/2021.

Женщина обратилась к ИП с иском об установлении факта ТО. Указывала, что трудилась в должности руководителя филиала школы телевидения. По характеру ее деятельность была направлена на управление персоналом филиала и извлечение филиалом прибыли. Истец ссылалась на наличие режима рабочего времени (график с 10:00 до 18:00, наличие выходных дней). Указывала, что ей была установлена заработная плата по определенной схеме (25 тыс. рублей ─ окладная часть, стимулирующие выплаты от 2 до 5 процентов ежемесячного финансового оборота проекта). Зарплата индексировалась.

Суд констатировал, что между женщиной (исполнитель) и ИП (заказчик) был заключен договор возмездного оказания услуг. По условиям сделки исполнитель принял на себя обязательства оказывать услуги по администрированию деятельности на территории заказчика, а заказчик обязуется оплачивать услуги в размере 25 тыс. рублей.

Также было установлено, что женщина не была заинтересована в заключении ТД и наступлении свойственных ему правовых последствий. Оформление сотрудничества по ТК РФ она отвергала. Это следует из представленной в суд переписки. На соответствующее предложение от работодателя истец отвечала, что такой вариант в настоящее время ей не подходит. Поясняла, что может помогать по разным вопросам за вознаграждение. Такие условия устраивали женщину до наступления ее нетрудоспособности.

Суд не установил факт подчинения истицы правилам внутреннего распорядка и наличие конкретных трудовых функций.

2. Решение Замоскворецкого районного суда города Москвы от 14.11.2024 по делу № 2-2011/2024.

Иностранный гражданин сотрудничал с ООО по договору оказания услуг в сфере IT. Условия подписанного соглашения предусматривали следующее:

— исполнитель оказывает услуги на основании патента за вознаграждение;
— не зачисляется в штат заказчика;
— самостоятельно организует свою работу в рамках договора.

Для признания отношений ТО иностранный гражданин обратился в суд с иском к ООО. В удовлетворении требования было отказано. Суд проверил штатное расписание за все спорные периоды, персонифицированные сведения сотрудников, платежные ведомости и табели учета рабочего времени. Названные документы не позволили установить, что истец состоял в штате ООО. Указанные истцом обязанности не относятся ни к одной должности, которая перечислена в штатном расписании.

Допрошенный в суде свидетель пояснил, что истец обслуживал в компании технику в качестве отдельных поручений. Трудовую функцию в организации иностранный гражданин не осуществлял.