Сотрудник не прошел испытательный срок: как уволить без рисков

Испытательный срок позволяет работодателю оценить, насколько работник соответствует поручаемой работе. Если в ходе испытания выясняется, что сотрудник не справляется со своими обязанностями или не соответствует должности, трудовой договор может быть расторгнут на специальном основании. Такое увольнение требует соблюдения установленной законом процедуры. В статье разберем, как правильно оформить увольнение в данном случае.

Над статьей работали:
Автор: Бабаева Ирина; редактор: Чапис Елена

Содержание

1. Испытательный срок не пройден: с чего начать
2. Доказательная база: какие документы собрать до увольнения
3. Уведомляем сотрудника за три дня: сроки и содержание
4. Оформляем увольнение: приказ, трудовая книжка и записка-расчет
5. Окончательный расчет с сотрудником: какие выплаты положены
6. Особые случаи: беременные, больничные и главбухи
7. Риски и судебная практика: когда увольнение признают незаконным

Испытательный срок не пройден: с чего начать

Согласно части 1 статьи 70 ТК РФ при заключении трудового договора (ТД) в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе.

Условие об испытательном сроке (ИС) не является обязательным условием ТД.

Перечень обязательных условий закреплен в ч. 2 ст. 57 ТК РФ (место работы, трудовая функция, условия оплаты, режим рабочего времени.). Условие об испытании в этот перечень не входит.

Абзац 3 части 4 статьи 57 ТК РФ прямо указывает, что условие об испытании относится к дополнительным условиям, которые могут включаться в договор по соглашению сторон.

Из норм ТК РФ, в том числе статьи 70, можно сделать следующие выводы:

• если в договоре нет условия об испытании — работник считается принятым без него;
• установить испытательный срок после подписания договора в одностороннем порядке нельзя;
• если условие не отражено письменно, оно считается неустановленным.

ИС может быть не пройден по разным причинам. Часто основанием становится несоответствие уровня компетенции работника требованиям должности (не хватает опыта работы). Иногда причиной становится нарушение трудовой дисциплины (систематические опоздания, несоблюдение внутренних регламентов). Кроме того, ожидания сторон могут не совпасть (компания рассчитывает на один результат, а сотрудник видит свою роль по-другому). ИС и  введен для того, чтобы обе стороны смогли оценить перспективы сотрудничества и вовремя скорректировать дальнейшие планы.

Если ИС подошел к концу и работник не справился с испытанием, законное право работодателя его уволить. Работодатель может увольнять работника по итогам испытания по своей инициативе, только если ИС не истек, а также условие об ИС было включено в ТД при его подписании (ч. 4 ст. 57 и ч. 1 ст. 70 ТК РФ). Без условия об испытании этот способ прекращения отношений применять нельзя.

Перед началом процедуры убедитесь, что работник не относится к категориям, которых нельзя увольнять по инициативе работодателя (ч. 4 ст. 261 ТК РФ). Например, в связи с беременностью, если работник – одинокая мать  с ребенком в возрасте до 16 лет или ребенком-инвалидом до 18 лет, когда сотрудник находится на больничном. Если сотрудник относится к защищенной категории, расторжение ТД будет незаконным.

Также убедитесь, что такой человек может проходить ИС. По закону отработка ИС не допускается беременным женщинам и несовершеннолетним гражданам.

Проверьте, что в подсчет испытательного срока корректно вошли рабочие дни (нет учета больничных, отпусков — они продлевают срок). Рекомендуем направлять уведомление об увольнении заранее, когда остается больше чем 3 дня ( по ТК РФ не менее чем за 3 дня). Это позволит избежать претензий со стороны работника и судебных разбирательств.

Работник обязан соответствовать квалификационным требованиям должности, выполнять трудовые функции и соблюдать внутренние регламенты. Недостаточно инициативы руководителя, нужны документальные подтверждения (служебные записки, акты о нарушениях, отчеты о невыполнении задач, объяснительные сотрудника). Без таких документов будет сложно отстоять свое решение при возникновении трудового спора.

Если в организации отсутствует юридическое или правовое управление, которые могут оформить процедуру в соответствии с ТК РФ, получите консультацию юриста по трудовому праву на стороне. Это поможет избежать возможных нарушений и возникновения споров с увольняемыми сотрудниками.

Формулировка, которую можете использовать в уведомлении:

«Уведомляем вас о том, что в связи с неудовлетворительными результатами прохождения испытательного срока (перечислить нужное, например систематическое нарушение правил трудового распорядка, невыполнение поставленных задач) трудовой договор с вами будет расторгнут на основании ч. 1 ст. 70 статьи Трудового кодекса РФ, регулирующей прекращение трудового договора в период испытания.

Последним рабочим днем будет «_» __________ 20____ года.

Благодарим вас за проделанную работу и желаем успехов в дальнейшей профессиональной деятельности.

Если в период ИС работник придет к выводу, что данная работа ему не подходит, он имеет право уволиться по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня. Отработка в течение двух недель в этом случае не требуется (ч. 4 ст. 71 ТК РФ).

Доказательная база: какие документы собрать до увольнения

Для обоснования увольнения работодатель обычно формирует и собирает ряд документов, подтверждающих неудовлетворительные результаты работы сотрудника в период испытания. К таким документам могут относиться:

• служебные или докладные записки непосредственного руководителя о ненадлежащем исполнении работником трудовых обязанностей;
• акты о нарушениях трудовой дисциплины или о невыполнении должностных обязанностей;
• акты о выпуске бракованной продукции, невыполнении норм труда или ненадлежащем качестве работы;
• объяснительные записки работника;
• отчеты работника о выполнении заданий и результаты оценки его деятельности;
• жалобы клиентов, контрагентов или коллег;
• приказы о применении дисциплинарных взысканий (если такие меры применялись).

Наличие указанных документов позволяет работодателю подтвердить объективные причины признания испытания неудовлетворительным, что особенно важно в случае возможного трудового спора. Судебная практика показывает, что при отсутствии документального подтверждения недостатков в работе увольнение может быть признано незаконным.

Перед увольнением работника в связи с неудовлетворительным результатом испытательного срока работодателю необходимо внимательно проверить документы, определяющие его трудовые обязанности. К таким документам относятся трудовой договор, должностная инструкция, правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты.

Основанием для признания результата испытания неудовлетворительным могут служить только нарушения, которые связаны с обязанностями работника, закрепленными в этих документах. Если соответствующие требования не установлены документально или работник не был с ними ознакомлен, обосновать увольнение будет затруднительно.

Кроме подтверждающих документов, работодатель обязан соблюсти установленную процедуру увольнения.

Уведомляем сотрудника за три дня: сроки и содержание

Согласно части 1 статьи 71 ТК РФ, если работодатель решит, что работник не выдержал испытание, ТД может быть расторгнут до истечения ИС. При этом работодатель обязан предупредить работника в письменной форме не менее чем за три календарных дня до истечения ИС, указав причины, послужившие основанием для признания работника не выдержавшим испытание.

Трехдневный срок является обязательным процессуальным требованием. Он исчисляется в календарных днях и начинает течь со следующего дня после вручения уведомления работнику. Если работодатель нарушит установленный срок уведомления, например, вручит уведомление позднее или в день увольнения, существует риск признания увольнения незаконным. В таком случае работник вправе обратиться в суд с требованием о восстановлении на работе и взыскании среднего заработка за время вынужденного прогула.

Уведомление составляется в письменной форме. Закон не утверждает форму документа. Оформляйте его в свободном стиле, в письменном виде.

Укажите в уведомлении следующие сведения:

• наименование работодателя и данные работника;
• ссылку на ч. 1 ст. 71 ТК РФ;
• конкретные причины, по которым работник признан не прошедшим испытание (например, невыполнение должностных обязанностей, несоответствие квалификационным требованиям, неудовлетворительные результаты работы);
• дату предполагаемого расторжения трудового договора;
• предложение работнику ознакомиться с уведомлением и поставить подпись о получении.

Указание причин является важным элементом уведомления. Законодательство требует, чтобы работник был ознакомлен с мотивами принятого решения и имел возможность представить возражения.

Перечень причин, по которым претендент не справился с работой во время ИС, ТК РФ не называет. Это могут быть любые причины, свидетельствующие о том, что кандидатура не подходит на должность. Главное – оформить их документально. Также необходимо удостовериться, что обязанности, с которыми не справился работник, предусмотрены заключенным с ним ТД или правилами внутреннего распорядка.

На практике предупреждение чаще всего вручается работнику лично под подпись. Если сотрудник отказывается подписывать документ, рекомендуется составить акт об отказе в присутствии свидетелей. В таком случае уведомление дополнительно может быть направлено почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения. Такой способ позволяет подтвердить факт направления и получения документа.

Что касается направления уведомления по электронной почте, трудовое законодательство не предусматривает такой способ.

Оформляем увольнение: приказ, трудовая книжка и записка-расчет

При увольнении работника, не прошедшего испытание, необходимо оформить стандартный комплект кадровых документов.

1. Приказ об увольнении

Работодатель издает приказ о расторжении ТД по форме № Т-8  (утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). Для заполнения используйте указания из данного постановления.  Если в организации разработана иная форма приказа, можете использовать ее. Укажите основание увольнения — неудовлетворительный результат испытания. Ознакомьте работника с приказом под подпись. Если он отказывается, сделайте на приказе соответствующую отметку, например, «отказался от ознакомления с приказом под подпись» (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). .

2. Запись в трудовой книжке

В трудовую книжку вносится запись о прекращении ТД с указанием основания — неудовлетворительный результат испытания. Формулировка должна соответствовать ч. 1 ст. 71 ТК РФ. Например, можете использовать следующую формулировку: «Трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания, статья 71 Трудового кодекса Российской Федерации».

Сведения об увольнении необходимо направить в СФР (Социальный фонд России) в составе формы ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. Заполните титульный лист, подраздел 1 раздела 1, подраздел 1.1 подраздела 1 раздела 1 формы в соответствии с порядком, утвержденным Приказом СФР от 17.11.2025 № 1462.

В графе 7 подраздела 1.1 укажите статью ТК РФ,  причину увольнения, а также специальный код причины увольнения из классификатора, который является приложением к порядку заполнения ЕФС-1, утвержденному Приказом  от 17.11.2025 № 1462.

Так, пропишите следующее: ч. 1 ст. 71 ТК РФ, трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания.

Остальные графы формы заполняйте в строгом соответствии с разделом IV порядка, утвержденного приказом № 1462.

3. Окончательный расчет

В день увольнения работнику выплачиваются все причитающиеся суммы: заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск. Для расчета обычно оформляется записка-расчет по форме № Т-61 (утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). Храните такие записки в течение 6 лет (при наличии лицевых счетов), 50 лет (при отсутствии лицевых счетов). Если записки оформлены до 01.01.2003, храните их 75 лет при отсутствии лицевых счетов.

Обязанность произвести расчет в день увольнения установлена ст. 140 ТК РФ. В этот же день работнику выдается трудовая книжка (ст. 84.1 ТК РФ).

Окончательный расчет с сотрудником: какие выплаты положены

 Специальных правил для окончательного расчета в данном случае законодательство не устанавливает. Произведите его в общем порядке.

Согласно ТК РФ, не пройдя испытание, работник может рассчитывать на выплату всех причитающихся ему сумм. Они должны быть выплачены в день увольнения. В окончательный расчет обычно входят:

• заработная плата за фактически отработанное время;
• компенсация за неиспользованный отпуск;
• иные выплаты, предусмотренные трудовым договором или локальными актами (премии и стимулирующие выплаты, доплаты и надбавки за сверхурочную работу).

Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается обязательно, даже если работник проработал недолго и не прошел испытательный срок. Это требование установлено ст. 127 ТК РФ. Отпуск и компенсация за него в таком случае рассчитывается пропорционально отработанному времени.

Таким образом, непрохождение испытательного срока не лишает работника права на отпускную компенсацию. Работодатель обязан рассчитать и выплатить ее вместе с другими суммами в день увольнения.

При этом выходное пособие в соответствии с ч. 2 ст. 71 ТК РФ при таком увольнении не выплачивается.

Особые случаи: беременные, больничные и главбухи

При увольнении в связи с неудовлетворительным результатом ИС существуют особые категории работников.

Беременные женщины. Увольнение беременной женщины по инициативе работодателя не допускается (ч. 1 ст. 261 ТК РФ). Это правило распространяется и на период испытательного срока. Поэтому, даже если работодатель считает результат испытания неудовлетворительным, расторгнуть трудовой договор на этом основании нельзя. Единственным исключением является ликвидация организации или прекращение деятельности ИП. Более того, назначение ИС для беременной женщины не допускается (ч. 4 ст. 70 ТК РФ). Поэтому, если на работу принимается женщина в положении, то включать в ТД условие об ИС нельзя.

Работники на больничном или в отпуске. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности работника или во время его отпуска не допускается. В таких случаях уведомление об увольнении и само увольнение должны быть оформлены после выхода работника на работу.

Если вы уже вручили уведомление, но сотрудник заболел, дата увольнения автоматически переносится на первый день выхода на работу после болезни. Повторно вручать уведомление не нужно, но необходимо издать новый приказ с актуальной датой увольнения. В таком случае целесообразно дополнительно сообщить работнику, что после закрытия больничного он должен выйти на работу для оформления необходимых кадровых процедур.

В то же время уведомление о неудовлетворительном результате испытания и увольнении может быть направлено работнику и в период его больничного. Это допустимо, если работодатель хочет сделать это заблаговременно или опасается пропустить срок окончания испытательного срока. Главное, чтобы установленный законом срок предупреждения был соблюден, а увольнение оформлено после выхода работника с больничного.

Главный бухгалтер или руководитель организации. Для главного бухгалтера или руководителя специальных ограничений в части увольнения в связи с неудовлетворительным результатом испытания ТК РФ не установлено.

Если в ТД предусмотрен ИС (для руководителей и главных бухгалтеров он может составлять до шести месяцев) и работодатель документально подтвердит, что работник не справился со своими обязанностями, ТД может быть расторгнут по общим правилам, установленным для увольнения по результатам испытания.

При увольнении главбуха или руководителя организации в связи с неудовлетворительным результатом ИС важно заранее организовать корректную передачу дел. Необходимо обеспечить передачу документации, отчетности, материальных ценностей и иных рабочих материалов уполномоченному лицу, а также при необходимости оформить акт приема-передачи дел. Это позволяет снизить риски для организации и обеспечить непрерывность работы.

Поскольку руководитель не может подписывать приказ о собственном увольнении, необходимо определить лицо, которое обладает соответствующими полномочиями. Как правило, такой приказ подписывает собственник имущества организации, участник (учредитель), председатель совета директоров либо иное лицо, уполномоченное решением учредителей или уставом организации. Поэтому перед оформлением увольнения важно проверить корпоративные документы и убедиться, кто именно вправе подписать соответствующий приказ.

Риски и судебная практика: когда увольнение признают незаконным

 Приведем основные выводы из судебной практики. Увольнение в связи с неудовлетворительным результатом испытательного срока нередко становится предметом трудовых споров. Суды внимательно проверяют, соблюдал ли работодатель процедуру и действительно ли у него были основания считать результат испытания неудовлетворительным. Основные риски можно определить на основе судебной практики применения ТК РФ.

1. Увольнение не может быть признано незаконным, только если пропущен трехдневный срок на уведомление (из Обзора судебной практики, утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 09.12.2020, определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 14.08.2017 № 74-КГ17-13).

2. Допущение ошибок при установлении ИС.

Иногда работодатели увольняют работников, которые в соответствии с ТК РФ не могут быть уволены по инициативе работодателя. Например, беременные женщины, одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 16 лет (Апелляционное определение Орловского областного суда от 01.06.2022 № 33-1289/2022 по делу № 2-674/2022, Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 22.06.2022 по делу № 88-8767/2022, Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 04.06.2020 по делу № 88-9747/2020).

3. Отсутствие подтверждений неудовлетворительного результата испытания.

Главный риск — отсутствие доказательств того, что работник действительно не справился с работой. В судах обычно проверяются служебные записки, акты, отчеты о выполнении задач, жалобы клиентов, результаты проверок работы сотрудника. Если таких документов нет, увольнение часто признается незаконным (Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 14.04.2025 по делу № 88-10537/2025).

4. Нарушение процедуры увольнения, например, неознакомление работника с причинами, по которым он признан не прошедшим испытание, недоказанность неудовлетворительной работы во время ИС (работодатель не указывает такие причины). (Определение Санкт-Петербургского городского суда от 14.10.2013 № 33-15722, Апелляционное определение Верховного суда Республики Северная Осетия — Алания от 08.04.2013 № 33-141/2013).