СОУТ в ЕФС-1

Специальная оценка условий труда (СОУТ) – это одна из групп показателей в отчете ЕФС-1. Давайте разберемся, что собой представляют эти показатели, как их правильно проставить в форме ЕФС-1, а именно в подразделах 1.2 и 2.3.

Над статьей работали:
Автор: Елена Ошмарина; редактор: Шкембри Евгения

Содержание

1. Спецоценка условий труда в ЕФС-1
2. СОУТ в подразделе 1.2 ЕФС-1
3. СОУТ в подразделе 2.3 ЕФС-1

Спецоценка условий труда в ЕФС-1

Специальную оценку условий труда обязан делать каждый работодатель. Проводится она по всем рабочим местам, за исключением дистанционных и вакантных. Сам работодатель не занимается спецоценкой, для этого привлекаются специализированные организации из реестра Минтруда.

Микропредприятия и ИП с видом деятельности из перечня, представленного в приложении к Приказу Минтруда РФ от 31.10.2022 № 699н, могут делать спецоценку самостоятельно. А сторонние специалисты привлекаются лишь в случае выявления вредных факторов (п. 8 приложения). Для остальных СОУТ с привлечением специализированной организации – обязательная процедура.

По итогам оценки каждому рабочему месту присваивается уникальный номер, позволяющий идентифицировать рабочее место в системе учета условий труда. Номер может содержать от 1 до 8 знаков, аналогичные рабочие места нумеруются с добавлением буквы «А». Присвоенный номер используется при последующих СОУТ (ст. 16, 18 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ, письмо Минтруда РФ от 08.08.2017 № 15-1/ООГ-2214).

После проведения спецоценки специализированной организацией  формируется отчет, а данные об оценке передаются в ФГИС СОУТ. Компания получит уведомление об этом. В отчете в том числе будет карта СОУТ, показатели из которой и необходимы для заполнения формы ЕФС-1.

В отчете ЕФС-1 результаты СОУТ отражаются в разрезе следующих показателей:

• уникальный идентификатор рабочего места;
• количественные данные об общем числе рабочих мест, в том числе прошедших спецоценку и отнесенных к определенному классу (подклассу) условий труда.

СОУТ в подразделе 1.2 ЕФС-1

По общему правилу заполняется и сдается подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» по итогам года. За 2026 год данные следует направить в СФР до 25 января 2027 года включительно. Заполняется подраздел на работников, перечень которых приведен в ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Например, это сотрудники, которые в отчетном году:

• были заняты на работе, дающей право на досрочную пенсию (например, это могут быть вахты на Крайнем Севере);
• работали в сельском хозяйстве на должности, для которой установлен повышенный размер фиксированной выплаты к страховой пенсии;
• работали на государственных или муниципальных должностях;
• уходили в отпуска за свой счет либо по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет;
• отвлекались от работы в связи с исполнением гособязанностей;
• отстранялись от работы или находились в простое;
• не работали в связи с приостановлением трудового договора.

Но в определенных случаях подраздел 1.2 придется заполнить и сдать досрочно:

• если сотрудник оформляет страховую пенсию;
• предстоит ликвидация юрлица или прекращение деятельности ИП;
• из фонда пришел запрос на предоставление соответствующей информации.

С нулевыми показателями подраздел 1.2 не сдается.

Результаты СОУТ  в подразделе 1.2 отражаются в графах 11 и 12 таблицы, а именно:

• в графе 11 указывается индивидуальный номер рабочего места;
• в графе 12 – класс (подкласс) условий труда.

Показатель в графе 11 должен полностью соответствовать номеру, указанному в карте СОУТ. Посмотреть его можно в отчете, карте или в автоматизированной системе кадрового учета, если она используется компанией.

В графе 12  указывается итоговый класс (подкласс) условий труда по степени вредности или опасности согласно итогам спецоценки. Показатель и его подробную характеристику можно взять в классификаторе специальной оценки условий труда из приложения к порядку заполнения формы ЕФС-1, утвержденному Приказом СФР от 17.11.2025 № 1462.

В соответствии с классификатором рабочему месту присваивается один из следующих классов:

1. Четвертый класс (опасный) присваивают рабочим местам с вредными и (или) опасными факторами, которые могут создать угрозу жизни работника и способствуют развитию профзаболеваний.
2. Третий класс (вредный), подкласс 3.4 присваивается рабочим местам с вредными условиями труда 4-й степени. Подкласс характеризуется наличием вредных и (или) опасных факторов, способных вызвать тяжелые профзаболевания с утратой работоспособности.
3. Третий класс, подкласс 3.3 присваивается рабочим местам с вредными условиями труда 3-й степени. Это выражается в наличии вредных и (или) опасных факторов, способных вызвать стойкие изменения в организме, способствующие развитию профзаболеваний легкой и средней степени тяжести (с утратой работоспособности).
4. Класс 3, подкласс 3.2 присваивается рабочим местам с вредными условиями труда 2-й степени. Подкласс характеризуется наличием вредных и (или) опасных факторов, способных спровоцировать профзаболевание начальной формы или легкой степени тяжести после 15 и более лет работы (без утраты работоспособности).
5. Класс 3, подкласс 3.1 присваивается рабочим местам с вредными условиями труда 1-й степени. Это выражается в наличии вредных и (или) опасных факторов, способных вызвать изменения в организме, которые пропадают, если работник, например, не выходит на следующую смену. То есть перерыва между сменами недостаточно для того, чтобы изменения пропали, но при более длительных перерывах они пропадают.
6. Класс 2 (допустимый) характеризуется наличием на рабочем месте вредных (опасных) факторов, воздействие которых вписывается установленные (гигиенические) нормативы. А изменения в организме, вызванные этими факторами, пропадают за период регламентированного отдыха или к началу новой рабочей смены.
7. Класс 1 (оптимальный) характеризуется отсутствием вредных (опасных) факторов или их минимальным наличием, что выражается в воздействии на организм в пределах установленных нормативов. При этом сотрудник сохраняет высокий уровень работоспособности.

Если по итогам спецоценки рабочее место отнесено к вредному или опасному классу условий труда, графы 11 и 12 заполняются обязательно. На это указано в пункте 106 порядка заполнения формы ЕФС-1, утвержденного Приказом СФР от 17.11.2025 № 1462.

СОУТ в подразделе 2.3 ЕФС-1

Подраздел 2.3. «Сведения о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и проведенной специальной оценке условий труда на начало года» в составе раздела 2 подается в СФР ежеквартально с оформлением титульного листа. Заполняют раздел 2 страхователи, уплачивающие взносы на травматизм.

В 2026 году отчетность сдается:

• до 27.04.2026 – за I квартал;
• до 27.07.2026 – за полугодие;
• до 26.10.2026 – за 9 месяцев;
• до 25.01.2027 – за 2026 год.

При отсутствии начислений и данных о СОУТ в разделе 2, в том числе подразделе 2.3, проставляйте нули (п. 12 порядка).

Сведения о проведении СОУТ вносятся в табличную часть подраздела 2.3. Причем информация в таблице отражается по состоянию на 01.01.2026. То есть в отчетности за 2026 год указывают данные о спецоценке, проведенной в 2025 году. Причем они не будут меняться на протяжении всего 2026 года. Если СОУТ у вас проходила в этом году, информацию о ней необходимо отразить только в отчетности, которая будет сдаваться в 2027 году.

В графе 3 указывайте все рабочие места, подлежащие СОУТ, в том числе те, по которым она еще не проведена (п. 216 порядка). В следующих графах (с 4-й по 11-ю) сделайте разбивку по классам (подклассам) условий труда. Информацию берите из отчета о проведении СОУТ.

Если в компании отсутствуют рабочие места с определенным классом (подклассом) условий труда, проставляйте в соответствующих графах нули. Допустим:

• в графе 3 указываем общее количество рабочих мест – 40;
• в графе 4 – сколько из них прошло спецоценку – 30;
• в графе 5 – количество рабочих мест, отнесенных к 1-му классу – 20;
• в графе 8 – количество мест, отнесенных к 3-му классу, подклассу 3.2 – 10;
• в остальных графах проставляем нули.