Справка СТД-Р: как получить, скачать образец

Над статьей работали:
Автор: Райс Валентин; редактор: Чапис Елена

Справка о трудовой деятельности (далее СТД-Р) — один из документов, которые в установленных случаях обязан представить работодатель. Получить ее на работе могут лица, на которых ведется электронная трудовая книжка (далее ЭТК). Работодатель может оформить такой документ как в электронном, так и в бумажном виде, по желанию сотрудника. Подробнее же о том, что это за справка, кому и как она представляется, изложено в тексте статьи.

Содержание

СТД-Р: что это
Где можно получить справку СТД-Р
Как заказать справку СТД-Р на госуслугах
Как получить справку СТД-Р у работодателя
Как выглядит справка СТД-Р: структура
Скачать бланк справки СТД-Р
Скачать образец заполнения справки СТД-Р

СТД-Р: что это

СТД-Р — это форма документа, который выдается сотруднику работодателем. В нем содержатся сведения о трудовой деятельности такого работника. Форма (бланк) находится в приложении № 1, утвержденном Приказом Минтруда РФ от 10.11.2022 № 713н. Заполнение бланка должно происходить в соответствии с приложением № 3 приказа № 713н.

Формируется СТД-Р из приказов (распоряжений) и других решений (документов), связанных с трудовыми отношениями. В форме отражаются кадровые мероприятия, такие как:
• прием на работу;
• перевод на иную постоянную работу;
• увольнение.
Указанный регламент следует из пункта 1 приказа № 713н.

Документ может быть получен:
• в период работы (понадобится заявление);
• при увольнении сотрудника.
Данные представляют только за тот период, в котором заявитель трудился у нанимателя.

Важно! Работодатель не обязан выдавать СТД-Р, если на сотрудника ведется бумажная трудовая книжка (ТК) (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ). Однако законодательство не запрещает этого делать. Такое возможно по инициативе работодателя или при запросе работника.

СТД-Р может понадобиться заявителю в разных случаях, например:
• при трудоустройстве на новую работу;
• в случае оформления пенсии или других соцвыплат;
• для обращения в банк;
• для получения компенсаций, надбавок, доплат и прочего;
• иное.
Проще говоря, СТД-Р показывает, кем вы трудились у конкретного работодателя в определенный период. Это как бы выписка из вашей ЭТК, только в отношении конкретной организации.

Где можно получить справку СТД-Р

Помимо работодателя, получить справку заявитель может (ч. 4 ст. 66.1 ТК РФ):
• в любом МФЦ. Предъявите паспорт и заполните заявление по форме, которую вам выдадут;
• в СФР. С 2023 года данный фонд объединил в себе функции ПФР и ФСС. Можно лично обратиться или в личном кабинете СФР заказать документ в режиме онлайн;
• через портал «Госуслуги».
Важно отметить, что указанные структуры выдают справку по форме СТД-СФР, а не СТД-Р. Разница в том, что СТД-СФР содержит данные обо всех ваших местах работы. В то время как СТД-Р относится только к конкретному работодателю.

Как заказать справку СТД-Р на госуслугах

Чтобы получить данные на портале «Госуслуги», используйте следующий алгоритм:
• зайдите в свой личный кабинет на сайте или в приложении госуслуг. Если его нет, вам следует предварительно пройти авторизацию;
• далее найдите раздел «Справки, выписки». В нем выберите: «Выписка из ЭТК»;
• нажмите «Получить выписку», и запрос автоматически отправится в СФР;
• получите справку. Для этого перейдите в раздел «Заявления». Справка будет готова спустя несколько минут. Полученный документ вы сможете скачать и при необходимости распечатать. Он будет представлен в форматах PDF и XML.

Как получить справку СТД-Р у работодателя

Если справка запрашивается в период работы, сотруднику следует подать заявление. Сделать это он может письменно или путем направления на вашу электронную почту.
В заявлении обычно должно быть указано, как сотрудник хочет получить справку:
• в бумажном виде. Но представленные сведения нужно будет заверить;
• или в электронном виде. Для этого способа понадобится электронная подпись (УКЭП).

Форма заявления не регламентирована, поэтому оно составляется в произвольном виде. Если, конечно, работодатель не установил бланк в локальных актах.
Кроме формы получения выписки (бумажной или электронной), в заявлении еще прописывают:
• на чье имя написано заявление, например, директора или начальника отдела кадров;
• Ф.И.О. и должность заявителя;
• дату и подпись.
СТД-Р выдается работнику в установленной форме (приказ № 713н). Сделать это работодатель должен не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления (абз. 2 ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ).

В случае увольнения сотрудника заявление от него не потребуется. Вы должны самостоятельно выдать справку по соответствующей форме в день увольнения (абз. 3 ч. 5 ст. 66.1, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
Формирование сведений о трудовой деятельности (ТД) у работодателя может быть автоматизировано. То есть программа автоматически подтягивает нужную информацию из кадровых документов и создает готовый файл. В частности, так может делать «1С ЗУП», которая используется многими работодателями.

Иные особенности, связанные с СТД-Р:
• сотрудники иногда не указывают в заявлении, в какой форме (бумажной, электронной) они хотят получить сведения. В такой ситуации выбор остается за работодателем, поскольку он в любом случае обязан направить форму согласно ч. 5 ст. 66.1 кодекса;
• ответственность работодателя. Может случиться, что СТД-Р не получится представить по причине:
— отсутствия сотрудника в день увольнения;
— его отказа от получения.
Тогда работодателю нужно направить информацию в бумажном виде. В частности, сделать это нужно заказным письмом с уведомлением о вручении. Отправленные данные должны быть заверены. Если вы этого не сделаете, вас могут привлечь к ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ. Если же сделаете, вы будете освобождены от нее с момента направления письма (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). На основании этой же нормы вы будете освобождены, если последний день работы не совпал с днем оформления увольнения:
— сотрудника, согласно пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 или п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ;
— женщины, трудовой договор которой продлен на основании ч. 2 ст. 261 кодекса.
Что касается ответственности по частям 1, 2 статьи 5.27 КоАП РФ, наказание следующее:
а) часть 1 влечет предупреждение или штраф:
* от 1 до 5 тыс. рублей — для должностных лиц;
* от 1 до 5 тыс. рублей — для предпринимателей;
* от 30 до 50 тыс. рублей — для юридических лиц;
б) часть 2 (повторное нарушение) влечет штраф:
* от 10 до 20 тыс. рублей или дисквалификацию от 1 до 3 лет — для должностных лиц;
* от 10 до 20 тыс. рублей — для предпринимателей;
* от 50 до 70 тыс. рублей — для юридических лиц.
Кроме административной, возможна также материальная ответственность. Такое может быть, если ваши незаконные действия повлияют на сотрудника негативно. Например, если искажение данных в справке помешает ему впоследствии устроиться на работу (ст. 234 ТК РФ);
• Если ваш бывший сотрудник не получил СТД-Р при увольнении, за ним сохраняется право обратиться к вам и позднее и в любое время. В таком случае работодателю нужно выдать сведения в течение 3 рабочих дней. Срок начинает течь с момента обращения заявителя (ч. 6 ст. 84.1 кодекса).
• Если сотрудник обнаружит, что в СФР направлены неверные (неполные) данные, он также может обратиться. В таком случае вы обязаны исправить (дополнить) сведения по его заявлению (ч. 6 ст. 66.1 кодекса).
• До 31 декабря 2020 года все сотрудники должны были подать заявление о ведении бумажной книжки или ЭТК. При отсутствии обоих заявлений ведение ТК продолжалось в бумажном виде. Устраивающиеся на работу с 2021 года впервые автоматически переходили на электронные ТК.
• Лицо, согласившееся ранее на ведение бумажной ТК, вправе перейти на ЭТК в любой момент. Для этого ему следует подать письменное заявление о предоставлении сведений в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (ч. 5 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ). При этом обратный переход (с электронной ТК на бумажную) совершить не получится. Разъяснения на этот счет есть в письме Минтруда РФ от 04.09.2024 № 14-6/ООГ-5261.
• Если работник в свое время выбрал бумажную ТК, при увольнении ему выдадут ее тоже в бумажном виде. Выписка же может быть представлена только с согласия работодателя. Для этого работнику нужно подать запрос об этом.
• Сведения о сотруднике, которые ведутся в формате ЭТК, хранят в информационных ресурсах СФР. Каждый работодатель передает данные о своих сотрудниках в Социальный фонд РФ (ч. 1 ст. 66.1 кодекса);
• Новый работодатель не вправе исправлять ошибки в ЭТК, совершенные на прежнем месте работы. Законодательство такой возможности не устанавливает. При этом вы можете объяснить сотруднику, что он вправе обратиться к прежнему работодателю для решения вопроса. В частности, он может подать письменное заявление о внесении исправлений, с дальнейшим их представлением в СФР.
• У работодателя должно быть назначено лицо, ответственное за ведение ЭТК. Кто это именно должен быть, законодательство не устанавливает. На практике обычно это то же самое лицо, назначенное приказом руководителя и ответственное за ведение бумажных ТК.
• Закон не устанавливает обязательного требования вести журнал учета выдачи СТД-Р. Однако рекомендуется все же иметь такой документ, поскольку он будет служить подтверждением того, что начальство свою обязанность исполнило вовремя. Такой журнал, как правило, содержит следующие графы:
— «Наименование организации»;
— «Название документа»;
— «Ф.И.О. сотрудника»;
— «Основание выдачи». Это может быть либо заявление, либо увольнение;
— «Дата выдачи»;
— «Способ выдачи». Например: «на бумаге, лично»;
— «Подпись заявителя»;
• При переходе на ЭТК в бумажной версии ставится запись об этом. В книге учета трудовых книжек также проставляется запись;
• Заявителю представляется оригинал формы СТД-Р. Закон не дает указаний относительно выдачи копии данного документа. Поэтому этот же оригинал будет представлен при трудоустройстве новому работодателю;
• Законодательство также не устанавливает требований к хранению форм СТД-Р, представленных работниками. В связи с чем указанный порядок можно установить во внутренних локальных актах, в которых указывают:
— место хранения,
— срок хранения (50 лет),
— порядок регистрации,
— форма журнала регистрации,
— ответственное лицо;
• Работодатель не передает форму СТД-Р в Социальный фонд РФ. Это исключительно внутренний документ, представляемый только работникам;
• Получить форму заявитель может неограниченное количество раз. Он может подавать заявления столько, сколько ему потребуется. Руководство не вправе отказать на основании того, что справка уже выдавали. Представлять документ по запросу — это его обязанность.

Как выглядит справка СТД-Р: структура

Форма документа имеет следующую структуру:
• В начале документа указывают сведения о сотруднике. Они включают в себя:
— Ф.И.О. полностью в именительном падеже;
— дату рождения. Обычно число указывают цифрами, месяц — словом и год тоже цифрами;
— номер СНИЛС (11 цифр).
• Далее идут сведения о работодателе:
— регистрационный номер в СФР;
— наименование работодателя. Прописывается так же, как это указано в учредительных документах. В случае с ИП (иными лицами) надо указать Ф.И.О. полностью;
— ИНН. Если знаков 10, после их указания нужно поставить два прочерка, так как поле рассчитано на 12 знаков;
— КПП (9 цифр).
• Дата подачи заявления. Там есть два пункта:
— подано заявление о продолжении ведения ТК;
— подано заявление о предоставлении сведений о ТД.
Заполняется, если то или иное заявление вам подавалось. Формат даты: ДД.ММ.ГГГГ;
• Дальше идет таблица «Сведения о ТД». В ней содержится:
— дата приема (перевода, увольнения) работника. Прописывают дату того или иного кадрового мероприятия. Формат даты такой же, как было указано ранее;
— сведения о приеме (переводе, увольнении). Кроме этих трех мероприятий, в графе еще может быть указано:
* переименование. То есть произошла смена наименования страхователя;
* установление (присвоение). Когда работнику присвоили следующую профессию (специальность, квалификацию). Это может быть, к примеру, разряд или класс;
* приостановление. Имеется в виду приостановление трудового договора на какой-либо период;
* возобновление. Означает, что ранее действовавший договор снова имеет силу после приостановления;
— раздел «Наименование», который включает в себя:
* трудовую функцию и структурное подразделение. Наименование функции должно соответствовать штатному расписанию. Подразделение прописывается, если трудовой договор содержит его наименование;
* код выполняемой функции (если есть). Кодовое обозначение, состоящее из 5 цифр формата XXXX.X. Данные кода берутся из классификатора ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утвержденного Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст;
* причины увольнения со ссылками на конкретные нормы закона. Указывается основание и причина прекращения трудового договора. Должна быть дана конкретная формулировка из Трудового кодекса или иного федерального закона. Также должны быть детально указаны статья, ее часть и пункт, сокращение не используется (ч. 5 ст. 84.1 кодекса);
— раздел «Основание», который включает в себя:
* наименование документа. Сведения о документе, который подтверждает оформление (прекращение) трудовых отношений (прием, перевод и прочее);
* его дату;
* номер этого документа;
— признак отмены записи сведений о приеме (переводе, увольнении). Если имела место отмена сведений, в графе проставляется «X». Перед этим нужно продублировать ошибочные сведения в каждой графе. При заполнении учитывайте положения пунктов 8 и 9 порядка заполнения. Если отмена ранее поданных сведений не требуется, данная графа не заполняется вообще.
• Должность уполномоченного лица, подпись и расшифровка. Если формат бумажный, обычно это подпись руководителя или доверенного лица. Если в организации есть печать, ее также нужно проставить. В случае с электронной выпиской понадобится УКЭП;
• Дата.