Если в компании сменился руководитель или действующий поменял фамилию, имя или отчество, об этом следует уведомить государственные органы и заинтересованных лиц. Из статьи вы узнаете, кому именно необходимо об этом сообщить по закону, а кому по собственной инициативе. Также мы разберемся, как и в какие сроки необходимо направить уведомление. Кроме того, мы подготовили для вас образец данного документа для скачивания.
Над статьей работали:
Автор: Елена Ошмарина; редактор: Шкембри Евгения
Содержание
- Кого нужно уведомить о смене директора
- Как уведомить контрагентов о смене директора
- Срок уведомления о смене директора
- Образец уведомления о смене директора
«Юрист организации: корпоративное право»
В бесплатном электронном сборнике представлен актуальный порядок правового регулирования корпоративных отношений в РФ и обширный обзор правоприменительной практики.
Нажимая на кнопку, вы даете свое согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой обработки персональных данных
Кого нужно уведомить о смене директора
Прежде всего, если в компании поменялся руководитель, необходимо оповестить об этом регистрирующий орган (налоговую службу). Сообщение следует направить на протяжении семи рабочих дней со дня изменения сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ. То есть, со дня начала официальной работы нового руководителя в своей должности (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ).
Заявителем в данном случае будет ни сама компания, а нотариус, который удостоверил факт принятия решения об избрании (назначении) нового директора учредителями, советом директоров или единственным участником общества (п. 1.3-2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ).
Чтобы уведомить налоговую о смене директора, нотариус направляет в отделение по месту нахождения компании заявление по форме № Р1304, утвержденной Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@ (п. 19 Приказа ФНС России от 13.01.2020 N ММВ-7-14/12@). Нотариус должен направить заявление в электронном виде на протяжении рабочего дня, следующего за одним из дней (абз. 7 ст. 103.10, абз. 3 ст. 103.10-1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате):
- получения протокола о назначении нового директора, составленного по итогам собрания учредителей, совета директоров;
- удостоверения факта принятия решения о назначении нового руководителя единственным участником общества.
Смена руководства может сопровождаться переходом доли или части доли уставного капитала новому директору или другим участникам общества. В этом случае для внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ к заявлению прикладываются документы, подтверждающие основание данного перехода. Например, если старый руководитель выходит из общества и передает свою долю остальным участникам, соответствующее решение можно отразить в протоколе. Также доля может быть приобретена новым руководителем по договору купли-продажи и прочее. Передайте подтверждающие документы нотариусу.
Изменения в ЕГРЮЛ будут внесены налоговой на протяжении пяти рабочих дней после получения документов. Обновленный лист записи в реестре по форме № Р50007 налоговики должны направить компании (п. 1 ст. 8, п. 3 ст. 11 Закона N 129-ФЗ, п. 1 Приказ ФНС России от 06.11.2020 N ЕД-7-14/794@). Госпошлину за внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене директора платить не нужно.
Сообщать в СФР о том, что директором в вашей компании стал другой человек, не нужно. Информация об этом поступит в фонд от налоговиков по системе межведомственного электронного взаимодействия.
Также о новом директоре обязательно уведомите банк, в котором у компании открыт счет и директор наделен правом подписи. Дело в том, что до момента предоставления карточки с образцами подписей нового руководителя и документов, подтверждающих его полномочия, банк будет использовать старую карточку. А это чревато злоупотреблениями со стороны прежнего руководства.
Поэтому направите документы в банк как можно скорее, хотя на законодательном уровне сроки уведомления не закреплены. В п. 4.2 Инструкции Банка России от 30.06.2021 N 204-И определена лишь обязанность клиента по информированию банка об изменении сведений, которые устанавливаются при открытии счета. А так как для его открытия банку предъявлялись документы о наделении полномочиями прежнего директора и карточка с образцами его подписей, необходимо обновить сведения, если руководством компании начинает заниматься другой человек.
Кроме того, п. 8.1 Инструкции Банка России от 30.06.2021 N 204-И финансовая организация наделена правом вводить собственные правила обновления информации о клиентах и лицах, сведения о которых устанавливаются при открытии счета. Поэтому за получением точной информации лучше обратиться к своему кредитору.
В обязательном порядке для обновления информации о руководителе компании в банк направляют следующие документы (п. 4.4, 5.8 Инструкция Банка России от 30.06.2021 N 204-И):
- карточку подписей нового директора и лиц с правом подписи (например, главного бухгалтера);
- документы, подтверждающие полномочия и личности нового руководителя и других лиц с правом подписи.
Если подлинность подписей в карточке удостоверена нотариусом, можете вместо паспортов лиц с правом подписи предоставить копии указанного документа или его реквизиты.
Компании, использующие интернет-банкинг, при смене руководства также оформляют новый электронный ключ.
Также о назначении нового генерального директора необходимо уведомить контрагентов, если данное условие предусмотрено договором. В остальных случаях закон не обязывает этого делать. Но чтобы сохранить репутацию ответственного и добросовестного партнера, лучше напишите контрагентам письмо о том, что у вас поменялось руководство. Кроме того, необходимость отправки уведомления продиктована тем, что после того, как новый директор вступит в свои полномочия, придется заключать дополнительные соглашения ко всем договорам, в которых фигурирует информация о прежнем руководителе.
Учитывая вышеизложенное, можно сделать вывод о том, что информирование контрагентов о смене директора – это обязательная процедура, позволяющая соблюсти правила делового этикета и избежать правовых проблем.
Как уведомить контрагентов о смене директора
Чтобы уведомить контрагентов о том, что в вашей компании назначен новый директор, можете просто разослать им письма с соответствующим содержанием. Форма данного документа не устанавливается нормативными актами, поэтому можете составить его произвольно на фирменном бланке компании или обычном листе формата А4.
В письме укажите следующие сведения:
- информацию об адресате (название компании, должность и Ф.И.О. сотрудника, которому направляете уведомление);
- основные реквизиты вашей компании, если уведомление делаете не на фирменном бланке (название, адрес, в том числе электронный, телефон, ОГРН, ИНН, КПП и прочее);
- номер и дату исходящего письма, чтобы оно было надлежащим образом зарегистрировано в журнале исходящей корреспонденции;
- Ф.И.О. нового руководителя;
- дату его вступления в должность;
- реквизиты документа о назначении на должность (протокол общего собрания учредителей, совета директоров, решение единственного собственника);
- дату подписания письма и подпись директора.
Чтобы у контрагентов не возникло вопросов по поводу подлинности письма, можете приложить к нему копии документа, подтверждающего полномочия нового руководителя. Таким документом может стать:
- приказ о назначении нового директора;
- протокол собрания учредителей или совета директоров, решение единоличного владельца компании;
- выписка из ЕГРЮЛ с информацией о новом руководителе.
Подписывает подобные уведомления только новый директор. Это объясняется тем, что он уже вступил в свои полномочия, а прежний руководитель уже не обладает ими. Даже если вы начали отправлять письма контрагентам до того, как налоговая внесла изменения в ЕГРЮЛ, заверением должен заниматься новый руководитель.
Рассылку уведомлений всем контрагентам можете сделать по электронной почте. Чтобы у вас была информация о том, что письмо получено адресатом, дополнительно направьте его почтой с уведомлением о получении и описью вложенных документов. Также практикуется вручение такой корреспонденции лично ответственному сотруднику или руководителю компании-контрагента под подпись.
Срок уведомления о смене директора
Рассылку писем контрагентам сделайте в разумные сроки. Например, на протяжении недели после назначения нового руководителя.
Если же обязательство по информированию установлено договором, проверьте, указаны ли в нем сроки отправки уведомления. Как правило, в таких случаях они прописываются. Письма разошлите исходя из прописанных сроков.
Образец уведомления о смене директора
Генеральному директору
ООО «Ромашка»
Е.К. Стафиевой
адрес: г. Москва, ул. Клиническая, д. 156а
телефон: 9(999) 999-999, факс: 9(999) 999-999,
адрес эл. почты: 9999@mail.ru
от: ООО «Перспективное движение»
ОГРН 9999999999999
ИНН/КПП 9999999999/999999999
адрес: г. Москва, ул. Лейтенанта Тимошенко, д. 69
телефон: 9(999) 999-999, факс: 9(999) 999-999,
адрес эл. почты: 9999@mail.ru
Исх. № 56/СД
от 10 июня 2026 года
Сообщение
о смене руководителя организации
ООО «Перспективное движение» сообщает, что в соответствии с протоколом общего собрания участников от 01.06.2026 № 15/П с «09» июня 2026 года функции генерального директора исполняет Кондратенко Станислав Игоревич.
Приложения:
- Копия протокола от 01.06.2026 № 15/П.
«10» июня 2026 г.
Руководитель:
Кондратенко/ Кондратенко С.И.
(подпись) (Ф.И.О.)
(М.П.)
Скачать шаблон уведомления о смене руководителя для заполнения.
Вы можете оставить первый комментарий