Увольнение в ежегодном отпуске

В каких случаях закон допускает увольнение сотрудника, находящегося в отпуске? Какую процедуру при этом должен соблюсти работодатель?

На эти и другие вопросы ответим в статье.

Над статьей работали:
Автор: Лилия Новикова; редактор: Шкембри Евгения

Содержание

1. Можно ли уволить сотрудника во время отпуска
2. Может ли работник уволиться во время отпуска
3. Увольнение по собственному желанию
4. Увольнение по собственному желанию без отработки
5. Увольнение по соглашению сторон
6. Увольнение при срочном трудовом договоре
7. Как работодателю оформить увольнение

Можно ли уволить сотрудника во время отпуска

В общем случае в период нахождения сотрудника в ежегодном отпуске уволить его на основании одностороннего решения работодателя нельзя (ст. 81 ТК РФ).

Однако из данного правила есть исключение – ликвидация компании и прекращение деятельности ИП. В указанных случаях увольнение работника даже в период его отдыха будет правомерным (пп. «а» п. 23 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Может ли работник уволиться во время отпуска

Если же сотрудник, находясь в отпуске, самостоятельно принял решение об увольнении, то расторгнуть с ним договор можно, законодательством это не запрещено (Письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6, Письмо Минтруда России от 21.08.2024 № 14-6/ООГ-5035).

Увольнение по собственному желанию

Какой-либо отдельной процедуры увольнения сотрудника во время его ежегодного отдыха не существует, поэтому действовать нужно в общеустановленном порядке.

В частности, гражданин должен сообщить работодателю об увольнении не менее чем за 2 недели до желаемой даты расторжения договора. При этом важно учесть, что течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем такой информации (ст. 80 ТК РФ).

В некоторых ситуациях предусмотрен более короткий или напротив более длительный срок направления заявления работодателю. Так, например, сотрудник, находящийся на испытательном сроке или занятый на сезонных работах, должен сообщить об увольнении не менее чем за 3 дня. А вот работники органов принудительного исполнения или уголовно-исполнительной системы обязаны подать соответствующее уведомление не позднее, чем за 1 месяц до желаемой даты расторжения трудового договора (ст. ст. 71, 296 ТК РФ, ч. 1 ст. 83 Федерального закона от 01.10.2019 № 328-ФЗ, ч. 1 ст. 87 Федерального закона от 19.07.2018 № 197-ФЗ).

Составить заявление можно в произвольной форме, написав его от руки или напечатав на компьютере. Не запрещено также использовать различные бланки, взятые из открытых источников. Главное чтобы в нем четко сформулировано волеизъявление человека, указана дата расторжения договора и стояла подпись заявителя. Например, формулировка может быть следующая: «Прошу уволить меня по собственному желанию 18.08.2026 года» (п. 2 Определения Конституционного Суда РФ от 22.03.2011 № 394-О-О).

Подать заявление об увольнении сотрудник может как лично, так и одним из следующих способов (Письмо Роструда от 07.09.2023 № ПГ/18460-6-1, п. п. 98, 103 Требований, утвержденных Приказом Минцифры России от 03.02.2022 № 85):

1. Заказным письмом.
2. Телеграммой, подпись заявителя на которой заверена сотрудником оператора связи.
3. Электронной почтой. Однако в указанном случае существуют важные нюансы. Так, работодатель вправе будет принять заявление об увольнении, поступившее на электронный адрес, только в том случае, если (ст. ст. 22.3, 312.3 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 24.11.2023 № 14-6/ООГ-7353):
   — речь идет о дистанционном сотруднике, и заявление подписано его усиленной электронной подписью. Также локальными актами компании может быть установлена иная форма обмена электронными документами с такими работниками;
   -произошли исключительные события, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, такие как катастрофа природного или техногенного характера, производственная авария, несчастный случай на производстве и прочие. При наступлении указанных обстоятельств работодатель и сотрудник вправе обмениваться фотографиями и сканами документов посредством виртуальной почты, даже если в компании не ведется электронный документооборот. Однако в последующем работник все равно должен будет передать в организацию бумажный вариант заявления.
4. Через систему кадрового электронного документооборота, если в компании он ведется.
   Напомним, что ЭДО работодатель может осуществлять посредством (ст. 22.1 ТК РФ):
   — Единой цифровой платформы «Работа в России»;
   — информационной системы работодателя.

Работник в любой момент до истечения срока действия направленного им уведомления о предстоящем увольнении может передумать и отозвать свое заявление. В указанном случае работодатель не вправе будет расторгнуть договор. Единственным исключением является случай, когда в компанию уже успели в письменной форме пригласить на место увольняющего сотрудника другого специалиста, которому при этом нельзя отказать в приеме на работу (ст. 80 ТК РФ).

Напомним, что работодатель не вправе отказать в заключении трудового договора соискателю, которого он пригласил в порядке перевода из другой организации, в течение 1 месяца после увольнения с прежнего места работы (ст. 64 ТК РФ).

Направить отзыв можно теми же способами, что и само заявление.

Увольнение по собственному желанию без отработки

В общем случае, сотрудник, который увольняется по собственной инициативе, не может уволиться сразу и должен отработать определенное время. Период отработки зависит от установленного срока направления работником предупреждения об увольнении и, как правило, составляет 2 недели.

Однако законодательством предусмотрены случаи, когда человек вправе уволиться без прохождения отработки, а именно (ст. 80 ТК РФ):

• в силу разных причин он не может больше работать (например, он вышел на пенсию, переезжает в другую местность и так далее);
• работодатель нарушил трудовые права сотрудника, и этот факт был официально зафиксирован контролирующими органами (раздел «Разъяснительная работа» Доклада с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за I квартал 2020 года, утвержденного Рострудом).

Также уволиться без отработки можно по соглашению с работодателем.

В заявлении об увольнении специально указывать, что отработки не будет не нужно. Достаточно просто указать дату увольнения без учета установленного периода направления сотрудником соответствующего уведомления.

Увольнение по соглашению сторон

В период отпуска не запрещено также увольнение, основанное на договоренности сторон (ст. 78 ТК РФ).

Инициировать расторжение трудового договора в указанном случае может как работодатель, так и сотрудник.

Важным отличием увольнения по указанному основанию является заключение специального соглашения. В нем будут зафиксированы условия, на которых стороны договорились расторгнуть договор. Например, это может быть дата увольнения или выплата выходного пособия сотруднику (ст. ст. 80, 178 ТК РФ).

Трудовым кодексом РФ не указано, в какой срок нужно заключить указанное соглашение, поэтому подписать его можно в любой момент до даты увольнения (Письмо Минтруда России от 10.04.2014 № 14-2/ООГ-1347).

В отличие от увольнения по собственному желанию, сотрудник в одностороннем порядке не может расторгнуть соглашение об увольнении. Стороны должны принять такое решение вместе и также зафиксировать его на бумаге (п. 1 Письма Минтруда России от 10.04.2014 № 14-2/ООГ-1347, п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Увольнение при срочном трудовом договоре

При ответе на вопрос можно ли уволить сотрудника, с которым заключен срочный трудовой договор, в период его отпуска, важно учитывать на каком основании планируется произвести его расторжение.

Так, если договор является действующим и работодатель хочет уволить сотрудника по своей инициативе, то тут будут действовать общие правила о запрете увольнения в период отпуска. Выходом может стать расторжение договора по соглашению сторон, этот вариант будет правомерным. Кроме этого, сотрудник вправе уволиться по собственному желанию.

Если же истек срок действия срочного трудового договора, то это будет самостоятельным основанием для его расторжения и отпуск не будет в данном случае препятствием (Письма Минтруда России от 13.08.2020 № 14-2/ООГ-12996, от 10.10.2022 № 14-6/ООГ-6398).

Для соблюдения установленной законодательством процедуры увольнения, работодатель обязан направить сотруднику уведомление о расторжении договора не менее чем за 3 дня. Исключением будет только случай, когда договор заключался на время отсутствия другого работника (ст. 79 ТК РФ).

Поскольку сотрудник находится в отпуске и отсутствует на рабочем месте, передать указанное уведомление можно курьером или почтой. При отправке важно рассчитать сроки получения сообщения работником. Так, он должен получить корреспонденцию не позднее чем за3 дня до даты увольнения. Поэтому направить сообщение лучше заранее.

В остальном процедура увольнения будет стандартной. Об этом подробнее расскажем ниже.

Как работодателю оформить увольнение

Законодательством не установлен отдельный порядок оформления увольнения, произведенного в период отпуска. Поэтому работодатель должен совершить стандартные действия, а именно (ст. ст. 84.1, 140 ТК РФ):

• Издать приказ об увольнении.
  Составить его можно как по унифицированной форме № Т-8, так и по самостоятельно разработанной.
  В приказе нужно указать одно из следующих оснований увольнения:
  — п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — по соглашению сторон;
  — п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — ввиду истечения срока действия договора;
  — п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — расторжение договора по инициативе работника.

Правилами установлено, что сотрудника нужно ознакомить с приказом под роспись. В рассматриваемой нами ситуации, скорее всего, сделать это не получится, так как сотрудника нет на рабочем месте. Поэтому в приказе прямо нужно указать на то, что ознакомить с ним работника невозможно из-за его нахождения в отпуске.

• Сделать запись в трудовую книжку (если она ведется).
•  Внести информацию об увольнении в сведения о трудовой деятельности.

Для этого, не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении, нужно подать в СФР следующие разделы единой формы ЕФС-1 (ч. 2 ст. 8, п. 2 ч. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. п. 4, 12 Порядка, утвержденного Приказом СФР от 17.11.2025 № 1462):
— титульный лист;
— подраздел 1 раздела 1;
— подраздел 1.1 подраздела 1 раздела 1.

Напомним, что единую форму в общем случае нужно подавать в электронном виде. Если же численность сотрудников меньше 10 человек, то допускается составить бумажный документ (ч. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

• В день увольнения выдать на руки трудовую книжку (в случае ее ведения) или предоставить сведения о трудовой деятельности.

Если лично передать указанные документы нельзя то работодатель должен:
— направить сотруднику уведомление о необходимости забрать книжку либо дать согласие получение указанного документа почтой;
— направить работнику сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом по почте заказным письмом с уведомлением.

В случае, когда бывший сотрудник сам пришел к вам и потребовал выдать ему трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности), нужно попросить его написать соответствующее заявление. После этого выдать документ нужно не позднее чем через 3 рабочих дня.

• Выплатить все причитающиеся сотруднику суммы в день увольнения.

При этом если заработная плата ранее перечислялась сотруднику на банковскую карту, то и сумму окончательного расчета можно направить тем же способом.

Если же деньги он всегда получал в кассе и в день увольнения рассчитать его не получилось из-за его отсутствия в офисе, то рекомендуется направить ему уведомление о необходимости явиться для получения денежных средств.

В случае, когда бывший работник сам обратился в компанию и потребовал расчет, то выплатить сумму нужно не позднее следующего дня.

При расчете окончательной суммы учтите, что за неотработанные дни отпуска работодатель вправе удержать выплаченные ранее отпускные. Но нужно помнить, что размер удержаний ограничен и не может быть больше 20 %. Если работодатель не смог получить всю сумму переплаты, то взыскать ее в судебном порядке уже не получится (ст. ст. 137, 138 ТК РФ, Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 05.02.2018 № 59-КГ17-19, Апелляционное определение Свердловского областного суда от 22.07.2025 по делу № 33-9694/2025).