Задержка выдачи трудовой книжки

В день прекращения трудового договора на работодателя ложится обязанность выдать работнику его трудовую книжку. В нашем материале рассмотрим, какие права есть у сотрудника при задержке в предоставлении рассматриваемого документа. Расскажем, что делать, если работодатель не передал работнику трудовую книжку и как получить компенсацию за ее невыдачу.

Над статьей работали:
Автор: Волчкова Людмила; редактор: Шкембри Евгения

Содержание

1. Работодатель не выдал трудовую книжку
2. Что делать, если не выдают трудовую книжку
3. Компенсация за задержку трудовой книжки

Работодатель не выдал трудовую книжку

Согласно Трудовому кодексу обязанностью работодателя является передача работнику его трудовой книжки в день прекращения трудового договора (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Схожая норма содержится и в п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н.

Трудовую книжку допустимо направить почтой, если сотрудника не было на работе в день увольнения или он отказался от ее получения. В этой ситуации работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости прибыть за документом или дать согласие на отправление его по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Форма данного уведомления не утверждена законодательно, но направить его важно именно в письменном виде. Только в таком случае работодатель сможет избежать ответственности за задержку в передаче сотруднику трудовой книжки.

Указанных выводов придерживается и судебная практика. Так, Московский городской суд признал неправомерным уведомление сотрудницы о необходимости получить трудовую книжку телефонограммами. Орган правосудия счел такой способ уведомления не дающим возможность проверить достоверность переданной информации, что противоречит ст. 71 ГПК РФ (Определение от 07.10.2010 по делу № 33-31515). Чтобы подтвердить правомерность направления трудовой книжки работнику почтой, нужно получить от него письменное согласие на пересылку документа по определенному адресу. Работодатель может переслать трудовую книжку, в том числе и за границу, если просьба об этом поступила непосредственно от гражданина или его доверенного лица. Запрета на такую пересылку в законе нет.

Работник может отказаться от отправки трудовой книжки по почте и обратиться к работодателю позже с письменным заявлением о выдаче этого документа. В таком случае нужно передать трудовую книжку сотруднику на руки не позже 3 рабочих дней с момента обращения (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 10.04.2014 № 14-2/ООГ-1347). После передачи трудовой книжки работодатель должен попросить работника подтвердить ее получение, поставив роспись в соответствующем журнале (п. 40 Порядка от 19.05.2021 № 320н). Выдает трудовые книжки уполномоченное лицо работодателя.

Учитывая все перечисленные моменты, работодатель должен исполнить свою обязанность, установленную ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, и выдать работнику трудовую книжку в день его увольнения. Если этого не сделать, может последовать привлечение к ответственности. Тогда придется возместить работнику не полученный им заработок в случае неправомерного лишения его возможности трудиться, в том числе при задержке передачи трудовой книжки (ст. 234 ТК РФ).

Что делать, если не выдают трудовую книжку

Что делать работнику в случае, когда работодатель не выдал трудовую книжку и уклоняется от получения заявления о выдаче этого документа по почте? Что предпринять, если сотруднику не выдали трудовую книжку по последнему месту работы и он теперь не может оформиться на новом месте работы? Ответ на эти вопросы однозначный — нужно обращаться за защитой своих нарушенных прав.

Согласно ст. 352 ТК РФ право на защиту трудовых прав и свобод любыми способами, которые не запрещает закон, имеет каждый человек. При этом основные способы защиты трудовых прав и свобод следующие:

• самозащита сотрудниками их трудовых прав;
• защита трудовых прав и законных интересов работников профессиональными союзами;
• госконтроль за соблюдением трудового законодательства и других нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;
• судебная защита.

По своему выбору, для защиты нарушенных прав, человек может обратиться в следующие органы:

• территориальный орган Роструда — государственную инспекцию труда. Контакты инспекций можно найти, перейдя по ссылке https://rostrud.gov.ru/inspections/;
• комиссию по трудовым спорам, если она имеется в данной компании. Работник может обратиться в комиссию по трудовым спорам в течение 3 месяцев с момента, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права (ч. 1 ст. 386 ТК РФ). При пропуске по уважительным причинам установленного срока комиссия по трудовым спорам может его восстановить и разрешить спор по существу (ч. 2 ст. 386 ТК РФ);
• прокуратуру;
• суд. Обращаясь в суд, необходимо иметь в виду, что срок исковой давности по спорам об увольнении составляет один месяц, по спорам о заработной плате — один год, по остальным спорам — три месяца. При пропуске такого срока по уважительным причинам орган правосудия может его восстановить.

При этом нужно учитывать, что государственный инспектор труда не вправе выдавать работодателю предписание, подлежащее обязательному исполнению, по искам, принятым к рассмотрению судом, или вопросам, по которым есть судебное решение (ч. 2 ст. 357 ТК РФ). Поэтому при подаче работником иска в суд, он потеряет возможность защиты своих трудовых прав с помощью обращения в государственную инспекцию труда.

Компенсация за задержку трудовой книжки

Работодатель должен нести ответственность за несвоевременную передачу трудовой книжки сотруднику. Если трудовая книжка не предоставлена в день прекращения трудового договора с работником по вине работодателя, то у него появляется обязанность возместить сотруднику не полученный им заработок за весь период задержки в передаче документа (ст. 234 ТК РФ). Так, в Определении Санкт-Петербургского городского суда от 02.09.2009 № 12030 указано, что суд обоснованно удовлетворил требования истца направленное на взыскание зарплаты за время задержки выдачи трудовой книжки и изменение даты увольнения. Аналогичные выводы можно встретить и в Определении Пермского краевого суда от 14.10.2010 по делу № 33-8981.

При задержке выдачи трудовой книжки средний заработок для оплаты времени вынужденного прогула рассчитывается в соответствии со ст. 139 ТК РФ (Определение Московского городского суда от 24.11.2010 по делу № 33-36584).

В некоторых случаях работодатель освобождается от ответственности за несвоевременную выдачу трудовых книжек. Это касается ситуации, когда он направил работнику, не получившему трудовую книжку при увольнении в связи с отсутствием или отказом от получения, уведомление о необходимости явиться за данным документом или дать согласие на его отправку по почте. Также работодатель не несет ответственность за задержку передачи трудовой книжки при несовпадении последнего дня работы и дня оформления прекращения трудовых отношений в случаях:

• увольнения работника за прогул на основании пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ;
• осуждения сотрудника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу на основании п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ;
• увольнения женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен в соответствии с ч. 2 ст. 261 ТК РФ до окончания ее беременности или до завершения отпуска по беременности и родам.

Такие выводы можно сделать из положений ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Порядка от 19.05.2021 № 320н.

В судебной практике встречаются запутанные случаи, когда органы правосудия разных инстанций приходят к противоположным выводам относительно ответственности работодателя за задержку выдачи трудовой книжки работнику. Об одном из таких дел речь идет в Определении ВС РФ от 14.04.2025 № 18-КГ25-37-К4. Тогда  трудовая книжка была передана только спустя несколько месяцев после увольнения сотрудника, однако ВС РФ встал на сторону работодателя.

Сотрудник хотел получить документы заранее — до дня увольнения, когда соответствующий приказ еще не был издан, и не были внесены сведения в трудовую книжку. Впоследствии он уехал в другой город. Уведомление с просьбой забрать трудовую книжку или разрешить отправить ее почтой работнику работодатель выслал на адрес, указанный в договоре. Сотрудник письмо не получил, но при этом самостоятельно прибыл за трудовой книжкой спустя несколько месяцев. За это время специалисту отказали в трудоустройстве, поскольку нужно документа у него на руках не оказалось. Работник обратился в суд с иском к работодателю, требуя выплаты средств в связи с несвоевременной передачей ему трудовой книжки.

Три инстанции пришли к выводу, что компания должна выплатить компенсацию. Сотрудник еще во время работы указывал свое новое место жительства, однако уведомление направили не на тот адрес. ВС РФ с таким мнением нижестоящих коллег не согласился. Он посчитал, что сотрудник злоупотребил правом. Исходя из ситуации, он не был заинтересован в своевременном получении трудовой книжки. Работник уехал раньше дня увольнения, после чего долго не обращался к работодателю и не направлял ему просьбу выслать документ почтой. В итоге дело было направлено на новое рассмотрение.

Работникам нередко бывает непросто добиться компенсации в связи с задержкой выдачи трудовой книжки. Так, 3-й КСОЮ сделал вывод о том, что сотрудник вместо бумажной трудовой книжки мог предъявить на новом месте сведения о трудовой деятельности (Определение от 19.03.2025 № 88-4547/2025, УИД 78RS0020-01-2023-001349-41).