Положение о структурном подразделении организации

Над статьей работали:
Автор: Волчкова Людмила

Структура компании может включать различные внутренние подразделения: отделы, управления, цеха, участки, департаменты, службы. Помимо этого на предприятии могут быть созданы и обособленные подразделения в виде филиала или представительства. В нашем материале рассмотрим, как разработать и утвердить положение о новом структурном подразделении фирмы. Разберем, какие разделы потребуется внести в этот локальный нормативный акт. Приведем пример готового положения о структурном подразделении предприятия, который можно будет использовать в качестве образца, чтобы составить собственный документ.

Содержание

Порядок утверждения положения о структурном подразделении
Разработка положения о структурном подразделении
Разделы положения о структурном подразделении
Приказ об утверждении положения о структурном подразделении
Образец положения о структурном подразделении

Порядок утверждения положения о структурном подразделении

Отечественное законодательство не дает определения, что считается структурным подразделением компании. В правовых нормах используется также понятие «обособленное подразделение», к которому относят филиалы и представительства фирмы (пп. 1, 2 ст. 55 ГК РФ, ч. 2, 4 ст. 57 ТК РФ).

Судебная практика показывает, что под структурными подразделениями компании подразумеваются как филиалы или представительства, так и отделы, цеха, участки предприятия (п. 16 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Организационный состав компании может содержать ее устав, в котором юрлицо вправе отразить наличие или отсутствие обособленных подразделений и зафиксировать свою внутреннюю структуру.

Структурным подразделением организации является любое выделенное в ее составе подразделение, которое отражено в учредительных или других организационно-распорядительных документах компании. Оно может быть как внутренним, так и обособленным. Такие подразделения наделяются отдельным функционалом либо могут быть сгруппированы в зависимости от поставленных задач.

Подразделения компании могут быть разных видов и обладать разными названиями. Речь идет не только о привычных наименованиях: филиале, представительстве или отделе, управлении, но также о секторе, блоке, бюро, лаборатории.

Цели создания, функции и задачи структурного подразделения обычно закрепляют в соответствующем внутреннем акте. Как правило, это положение. В некоторых случаях такой документ признается обязательным. Так, согласно части 4 статьи 5 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ филиалы и представительства ООО действуют на основании утвержденных положений. Аналогичную норму в отношении АО содержит и Закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ.

Порядок утверждения положения о филиале или представительстве прописывают в учредительных документах компании. Так, решение данного вопроса может находиться в компетенции общего собрания участников ООО. Тогда для утверждения положения потребуется набрать большинство голосов участников общества. При этом устав ООО может предусматривать необходимость большего числа голосов (п. 1 ст. 5, ст. 34, п. 1 ст. 35, п. 8 ст. 37 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

При создании отдела, цеха, департамента, управления в первую очередь нужно руководствоваться внутренними документами компании. По закону положение о внутреннем структурном подразделении не признается обязательным документом. Работодатель при необходимости может его разработать, но не обязан этого делать. Ответственность за отсутствие данного документа не предусмотрена.

Обычно такое положение визируется начальником подразделения и утверждается руководителем компании. Однако уставом компании может быть установлен другой порядок.

При наличии утвержденного положения оно становится обязательным как для начальника данной единицы фирмы, так и для ее сотрудников. При этом с данным локальным нормативным актом работодатель должен ознакомить указанных работников под подпись до заключения трудового договора. При внесении в положение изменений с ними также знакомят сотрудников подразделения под подпись уже в процессе трудовой деятельности.

Разработка положения о структурном подразделении

Порядок разработки данного локального нормативного акта отечественными законами не установлен, поэтому работодатели определяют его самостоятельно. При разработке положения об отделе, цехе, департаменте или управлении в нем определяют:

место вновь создаваемого структурного подразделения в целом по компании;
задачи, которые ставит перед ним руководство;
функции, выполнение которых требуется от подразделения;
характер его взаимодействия с другими структурными единицами;
другие вопросы, связанные с его функционированием.

Составляя положение о филиале, в нем нужно предусмотреть:

информацию о филиале — его название, населенный пункт, где он располагается, и адрес;
цель создания и функции филиала — для чего нужен филиал и какие функции компании он будет выполнять. Филиал может выполнять как все, так и часть функций фирмы. При этом, перечисляя круг обязанностей, нужно учитывать устав компании, чтобы функции филиала соответствовали целям и задачам юрлица в целом и не подпадали под ограничения видов деятельности, которые может осуществлять компания;
порядок руководства деятельностью филиала. Прописывают название должности руководителя филиала, его права и обязанности и как он будет назначаться. Так, можно указать, что руководитель филиала назначается генеральным директором ООО на основании решения общего собрания участников о согласовании кандидатуры руководителя филиала. Также в порядке руководства филиалом желательно предусмотреть нормы ограничения и порядка согласования сделок, которые вправе заключать его руководитель самостоятельно. В частности, можно ограничить сделки по сумме, виду, а также в отношении какого имущества они заключаются;
информацию об имуществе филиала. Указывают, какое имущество передается филиалу и на каком балансе оно будет учитываться — филиала или компании. Прописывают вдобавок, вправе ли филиал открывать счета в банке и самостоятельно осуществлять выплаты. Если да, то он подлежит регистрации в Социальном фонде в качестве страхователя.

В любом случае рассматриваемое положение представляет собой локальный нормативный акт, определяющий статус конкретного структурного подразделения. Стандартной формы такого документа не существует. При его составлении можно ориентироваться на ГОСТ Р 7.0.97-2016, утвержденный Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст. Им регламентируется оформление организационно-распорядительных и информационно-справочных документов, в том числе и положений. Там можно уточнить состав реквизитов, схемы их расположения, виды бланков. Также стоит обратить внимание на методические рекомендации по применению данного ГОСТа.

В некоторых сферах нужно учитывать типовое положение о структурном подразделении. Этот документ утвержден в области обеспечения информационной безопасности Постановлением Правительства РФ от 15.07.2022 № 1272.

Положение о структурном подразделении в компании хранится постоянно не меньше 10 лет (ст. 33 перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, п. 4.4 инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 № 237).

Разделы положения о структурном подразделении

Положение о структурном подразделении юрлица составляется в произвольной форме. Положение об отделе, департаменте, управлении или цехе фирмы может включать в себя следующие разделы:

«Общие положения»;
«Основные задачи и функции структурного подразделения»;
«Права и ответственность структурного подразделения»;
«Взаимодействие с другими структурными подразделениями предприятия».

Положение о филиале компании может состоять из таких разделов, как:

«Общие положения»;
«Правовой статус филиала»;
«Имущество филиала»;
«Финансово-хозяйственная деятельность филиала»;
«Управление филиалом»;
«Контроль финансово-хозяйственной деятельности филиала»;
«Бухгалтерский учет и отчетность»;
«Трудовые отношения в филиале»;
«Прекращение деятельности филиала».

Приказ об утверждении положения о структурном подразделении

Положение, предусматривающее порядок функционирования структурного подразделения компании, утверждается соответствующим приказом. В этом документе прописывают дату, с которой данное положение начинает действовать. Положение указывают в качестве приложения к данному приказу. С приказом об утверждении положения о структурном подразделении фирмы нужно ознакомить под подпись сотрудников, которые будут работать в данной организационной единице предприятия. Далее приведем образец рассматриваемого документа:

Общество с ограниченной ответственностью «Мозаика»

(ООО «Мозаика»)

ПРИКАЗ № 4

об утверждении положения об отделе снабжения общества

г. Москва 13.02.2024

В связи с созданием нового отдела ООО «Мозаика» и необходимостью оптимизации процессов управления общества и руководствуясь положениями ТК РФ,

ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить и ввести в действие с 14.02.2024 положение об отделе снабжения ООО «Мозаика» (приложение № 1 к настоящему приказу).

Начальнику отдела кадров Стародубцеву В.А. в срок до 13.02.2024 довести до всех заинтересованных лиц содержание положения об отделе снабжения ООО «Мозаика».
Руководителю и работникам отдела при работе руководствоваться положением об отделе снабжения ООО «Мозаика».
Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор Макушев Макушев П.С.

С приказом ознакомлены:

Начальник отдела кадров Стародубцев Стародубцев В.А.

13.02.2024

Начальник отдела снабжения Осипов Осипов А.А.

13.02.2024

Специалист отдела снабжения Олейников Олейников А.В.

13.02.2024

Специалист отдела снабжения Гончаров Гончаров О.Л.

13.02.2024

Образец положения о структурном подразделении

В данном разделе приведен образец рассматриваемого положения. В качестве примера рассмотрена ситуация, когда частная компания – общество с ограниченной ответственностью разрабатывает положение об отделе снабжения, создаваемом в данном юрлице.

Образец положения о создании структурного подразделения