Чтобы простимулировать персонал и повысить его лояльность, работодатель может выплачивать премиальные, что надо зафиксировать в приказе. В каких случаях нужно оформить приказ о выплате премии, каковы правила составления документа и когда издавать распоряжение о депремировании, читайте в статье.
Над статьей работали:
Автор: Безбородов Максим; редактор: Коротаева Юлия
Содержание
- Приказ о выплате премии: когда составляется
- Приказ о выплате премии директору
- Приказ о выплате премии по результатам работы
- Приказ о выплате ежемесячной премии
- Приказ о выплате квартальной премии
- Приказ о выплате годовой премии
- Приказ о выплате непроизводственной премии
- Аннулирование приказа о выплате премии
Приказ о выплате премии: когда составляется
Порядок начисления премиальных выплат предусматривают в одном из внутренних локальных актах компании. Это может быть трудовой или коллективный договор, положение об оплате труда, о порядке премирования и др.
Положение о премировании компания составляет по своему усмотрению и согласует его с профсоюзом при наличии. Документ утверждает руководитель, а работники знакомятся с ним под подпись в специальном листе ознакомления.
В зависимости от периодичности начисления выделяют следующие виды премий:
• периодические: ежемесячные, ежеквартальные и пр.,
• годовые,
• разовые.
По основаниям выплат премии подразделяются:
• на производственные, назначаемые за достижение трудовых показателей;
• непроизводственные, которые не связаны с выполнением трудовых обязанностей. Например, премия к юбилею, Новому году и пр.
Как правило, месячные и квартальные премии выплачивают за трудовые достижения.
По источникам выплаты выделяют вознаграждения:
• принимаемые в состав затрат по обычным видам деятельности;
• учитываемые в составе прочих расходов;
• выплаченные за счет чистой прибыли.
Для ООО и акционерных обществ платить премию за счет прибыли допустимо только с согласия собственника. Такое решение фиксируют в протоколе общего собрания учредителей или акционеров (пп. 1 п. 4 ст. 181.2 ГК РФ, п. 2 ст. 63 Закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ).
Начисляют премию на основании приказа руководителя, который подтверждает решение руководства и обосновывает соблюдение порядка стимулирования. Документ должен содержать все обязательные реквизиты, предусмотренные действующим законодательством (ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Также следует учитывать, что дата составления приказа о выплате премии должна соответствовать дате принятия решения о ее начислении. Несоблюдение сроков оформления может вызвать вопросы контролирующих органов при проверке, особенно если премия учитывается в расходах по налогу на прибыль. Кроме того, при выплате разовых премий важно заранее предусмотреть основания и условия в локальных актах, чтобы избежать рисков признания таких выплат необоснованными.
Приказ о выплате премии по результатам работы
Премии по итогам работы должны быть выплачены за трудовые показатели и предусмотрены локальными актами работодателя, поскольку только в этом случае такие поощрения можно учесть в затратах для целей налогообложения (п. 2 ст. 255 НК РФ).
Приказ составляют по унифицированной форме № Т-11 или № Т-11а для группы сотрудников, а также на бланке, разработанном работодателем. Конкретный способ наниматель определяет самостоятельно.
Приказ подписывает руководитель компании, а премируемые сотрудники знакомятся с распоряжением под подпись (раздел 1 указаний, утвержденных Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1).
Любая форма приказа должна содержать следующие реквизиты:
• наименование документа;
• дату создания;
• название юридического лица или Ф.И.О. предпринимателя;
• описание факта хозяйственной жизни;
• единицу измерения;
• Ф.И.О., должность и подписи ответственных лиц.
Отдельно в документе отражают мотив поощрения, к примеру, «за досрочное выполнение производственного задания по ремонту» или «за перевыполнение плана продаж на 20 процентов». При этом расплывчатых формулировок рекомендуется избегать.
Помимо конкретного вида стимулирования в приказе приводят причину премирования. В соответствующей графе отражают документ, который стал основанием для начисления вознаграждения. Чаще всего это служебная записка, которую составляет руководитель подразделения, чтобы поощрить подчиненного.
Самостоятельно разработанный приказ можно дополнить любыми графами и разделами, если они содержат все обязательные реквизиты. Когда нужно внести изменение в первичный документ, следует издать отдельное распоряжение. Например, дополнить перечень работников на поощрение. В новом документе рекомендуется привести ссылку на исходный приказ.
Также важно помнить, что при премировании по результатам работы за отчетный период (месяц, квартал, год) необходимо соблюсти сроки начисления премии, установленные в локальных актах. Это позволит учесть выплату в нужном периоде для целей бухгалтерского и налогового учета. Нарушение этих сроков может привести к спорам с налоговой инспекцией и рискам отказа в признании расходов.
Приказ о выплате премии директору
Право на поощрение имеют как рядовой персонал, так и руководитель компании. Если директор — наемный сотрудник, решение о начислении премии принимает собственник, представителем которого является общее собрание участников или совет директоров.
По итогам заседания издается приказ о премировании. В таком документе, помимо обязательных реквизитов, следует указать ссылку на основание для начисления премии: протокол общего собрания акционеров, участников и пр. С приказом директор знакомится под подпись.
Также руководитель может назначить себе вознаграждение самостоятельно, например, если такая обязанность возложена на него работодателем или он является единственным учредителем. В первом случае нужно издается приказ. Порядок премирования должен быть прописан в локальном нормативном акте или трудовом договоре с руководителем, иначе такое решение признают недействительным.
Когда премиальные выплаты себе назначает директор — единственный учредитель, он издает решение о собственном вознаграждении.
Образец приказа о премии директору можно скачать по ссылке.
Приказ о выплате ежемесячной премии
Ежемесячная премия – это стимулирующая выплата, которая начисляется при выполнении производственных заданий и отсутствии дисциплинарных взысканий. Вознаграждение входит в систему оплаты труда и может являться частью ключевых показателей эффективности.
Если начисление предусмотрено трудовым договором или ЛНА работодателя, издание приказа по итогам ежемесячной работы не является обязательным. Однако запрет на оформление данного распоряжения отсутствует. Поэтому компания вправе составлять приказ ежемесячно, если это предусмотрено в ее внутренней документации.
В шапке бланка отражают наименование работодателя, номер, дату и место составления приказа. Далее прописывают вид и основание для начисления вознаграждения, список премируемых сотрудников с размером поощрения в абсолютном или процентном выражении.
В следующем пункте указывают срок исполнения распоряжения, а также ответственных должностных лиц. К ним относятся, например, директор, его заместитель или главный бухгалтер.
В нижней части документа уполномоченные работники проставляют подписи с расшифровкой, а также дату подписания.
Образец приказа о ежемесячной премии можно скачать по ссылке.
Приказ о выплате квартальной премии
Премия за квартал выплачивается сотрудникам один раз в три месяца. Конкретный порядок прописывают в трудовом или коллективном договоре, положении о премировании и прочих ЛНА. Премиальные устанавливают в процентах от оклада, на основе специальных коэффициентов или в фиксированном размере
Заполнение приказа о выплате квартального вознаграждения аналогично приказу на ежемесячное поощрение, за исключением основания и периода премирования.
Образец приказа о выплате квартальной премии можно скачать по ссылке.
Приказ о выплате годовой премии
Годовая премия представляет собой стимулирующую выплату, которая начисляется по итогам работы за год. Вознаграждение выплачивают за достижение производственных показателей или в качестве бонуса всем сотрудникам компании. Конкретный порядок зависит от условий, предусмотренных внутренними документами компании. К примеру, премия по итогам работы за год составляет 50 процентов от оклада, тарифной ставки или сдельной расценки.
Важно помнить, что годовое вознаграждение потребуется выплатить и при увольнении сотрудника, если в период трудовой деятельности он выполнил все условия для начисления премии. Перечисления следует произвести в день увольнения или в иной срок, установленный ЛНА нанимателя. Последний вариант возможен, если выплату начислили после расторжения трудового договора.
Приказ о годовом вознаграждении заполняют в унифицированной или произвольной форме. В документе прописывают основание для начисления премии со ссылкой на локальный акт организации. Размер поощрения обычно определяют в абсолютном выражении. В остальном такой приказ формируют аналогично распоряжению о ежемесячном и квартальном поощрении.
Образец приказа о выплате годовой премии можно скачать по ссылке.
Приказ о выплате непроизводственной премии
Работодатель может премировать сотрудников не только за трудовые показатели. Речь идет о премиях к государственным, профессиональным, корпоративным праздникам, к юбилейным датам работы в компании, ко дню рождения сотрудника и пр. Такие выплаты можно предусмотреть в ЛНА или назначить отдельным приказом директора.
В документе важно предусмотреть мотив поощрения, например, «в связи с профессиональным праздником (Днем строителя)» или «в связи с юбилеем». Предельные размеры премиальных и крайние сроки выплаты законом не установлены. Руководство определяет их по собственному усмотрению.
Поскольку такие поощрения не связаны с производственной деятельностью компании, они не учитываются в составе затрат при исчислении налога на прибыль или УСН.
Образец приказа о выплате непроизводственной премии из чистой прибыли приведен по ссылке.
Аннулирование приказа о выплате премии
Работодатель вправе сократить величину премиальных выплат, если расчет зависит от фактически отработанного времени, а в периоде премирования сотрудник трудился меньшее количество дней, чем установлено рабочим графиком. Произвольное снижение премиальных не рекомендуется.
Когда вознаграждение предусмотрено системой оплаты труда, не заплатить его можно за невыполнение конкретных производственных показателей или нарушение правил трудового распорядка.
Все условия депремирования фиксируют в положении о премировании или ином внутреннем локальном акте работодателя. Среди них:
• неисполнение трудовых функций, предусмотренных трудовым договором или должностной инструкцией;
• несоблюдение сроков выполнения задач и поручений руководства;
• нарушение трудовой дисциплины, ПВТР;
• претензии и жалобы со стороны контрагентов, клиентов, администрации, коллег и пр.
В подобных ситуациях снижают премию или не начисляют ее, к примеру, за нарушение сроков ремонта производственного оборудования, опоздание, отсутствие на работе без уважительных причин, содержание рабочего места в ненадлежащем состоянии и пр. В таком случае рекомендуется издать приказ о невыплате или снижении размера премии.
В шапке распоряжения прописывают наименование работодателя, номер, дату и место издания документа. В основной части отражают причину уменьшения бонуса или его лишения, перечень работников, период депремирования, размер сокращения выплаты, а также лиц, осуществляющих контроль за выполнением приказа.
Кроме того, в данном разделе нужно указать основание невыплаты поощрения. К таким относят, например, приказ о применении дисциплинарного взыскания или служебную записку руководителя службы
В конце руководитель, ответственные должностные лица проставляют подписи. Депремируемых сотрудников обязательно следует ознакомить с распоряжением.
Образец приказа о невыплате премии и снижении премии можно скачать по ссылке.
Если премия не входит в состав зарплаты или является разовой, работодатель вправе не платить ее по своей инициативе. В таком случае приказ можно не издавать.
Следует помнить, что если работодатель ранее издал распоряжение о поощрении, ознакомил с ним сотрудника и начислил вознаграждение, премия является обязательной к выплате. Аннулирование такого приказа несет существенные риски для нанимателя и может привести к судебным спорам с персоналом.
Также попытка аннулировать уже изданный приказ о выплате премии после того, как сотрудник был с ним ознакомлен или премия была начислена, может быть расценена судом как нарушение трудовых прав работника. Даже если выплата еще не произведена, но все условия для ее получения выполнены и документально зафиксированы, отказ от выплаты по решению работодателя может быть признан незаконным. В этом случае работник вправе обратиться в трудовую инспекцию или суд для защиты своих прав.
Вы можете оставить первый комментарий